Как настроить процесс проверки документа в Comindware Tracker
Рано или поздно вы столкнетесь с ситуацией, когда некоторые документы должны быть проверены несколькими сотрудниками, чтобы обеспечить точность и соответствие их вашему бизнесу и юридическим требованиям. Эту задачу сложно выполнить и трудно контролировать, если вы используете только почтовый ящик для управления всем процессом. В этом случае вы не можете реально контролировать сроки и результат выполнения каждой задачи, а так же не можете быть уверенным, что все правки были внесены в итоговый документ. Comindware Tracker может помочь вам решить эту проблему с помощью функции «Подзадачи».
Сначала создайте главную задачу для проверки и приложите исходный файл документа к ней. В нашем примере мы должны рассмотреть план приема сотрудников на работу:
План приема сотрудников на работу
Затем перейдите на вкладку «Подзадачи», создайте несколько подзадач и выберите пользователей, которые должны рассмотреть этот документ и внести изменения:
Подзадачи
Попросите коллег отмечать внесенные изменения на вкладке ""Обсуждение"". Это поможет отследить проделанную работу:
Обсуждение
Еще одна функция Comindware Tracker, о которой вы должны знать, это управление версиями вложенных файлов.
Загрузить новую версию
После того, как все подзадачи будут выполнены, владелец основной задачей может быть уверен, что документ рассмотрен всеми заинтересованными сторонами.