Урок 2. Мой первый реестр данных
Содержание
- Введение
- Создание приложения
- Создание реестра данных
- Добавление атрибутов реестра данных
- Создание экранной формы реестра данных
- Тестирование: ввод и редактирование заявок
- Доработка экранной формы: статус согласования заявки секретарем
- Настройка списка записей
- Поиск и фильтрация записей в списке
- Результаты
Введение
Следуя указаниям в этом уроке, вы создадите реестр данных (шаблон записи) для заявки на автомобиль, настроите атрибуты, их отображение в виде таблицы и экранной формы, а затем в роли Заказчика создадите несколько заявок.
Предусловия: выполнена авторизация, пройден Урок 1. Первое знакомство.
Расчетная продолжительность: 15 мин.
Примечание: в данном уроке представлен продукт Comindware Business Application Platform версии 4.2.219.0, внешний вид страниц и меню в других версиях продукта может отличаться.
Создание приложения
Подробные сведения о приложениях в Comindware Business Application Platform см. в разделе «Разработка приложений».
Создадим приложение для автоматизации заявок на корпоративный автотранспорт…
1. В панели навигации слева выберите раздел «Настройка» — «Приложения».
2. Нажмите кнопку «Создать » на панели инструментов .
Добавление приложения
3. Введите название (отображаемое на экране название) приложения, например, «Управление автопарком». После заполнения имени поле «Системное имя» заполнится автоматически, при желании вы можете ввести собственное системное имя.
Определение
- Системное имя используется в качестве идентификатора переменной (атрибута) при разработке скриптов, правил и выражений.
- Системное имя может состоять из латинских букв (A–Z, a–z), цифр (0–9) и символов подчеркивания (_). Системное имя не должно начинаться с цифры.
- Для названий приложений и шаблонов и отображаемых названий атрибутов и полей никаких ограничений нет — они могут быть любыми, в идеале — лаконичными и в то же время понятными пользователям приложения.
- Пару «название – системное имя» мы встретим еще неоднократно.
4. Нажмите кнопку «Сохранить».
Сохранение нового приложения
5. Дважды нажмите строку созданного приложения в списке, чтобы перейти к его настройке.
Список приложений
Создание реестра данных
Определим, какие данные участвуют в процессе заказа автотранспорта…
Заказчик создает заявку, которую затем согласовывает Секретарь — одобряет либо отклоняет.
Заявки будут храниться в реестре данных.
Реестр данных создается и настраивается с помощью шаблона записи.
Определение
- Реестр данных — это аналог листа Excel или таблицы в реляционной базе данных. В Comindware Business Application Platform реестр данных называется шаблоном записи. Реестр данных может быть представлен сжато — в виде списка записей, или развернуто — в виде экранной формы.
- Запись — это набор данных (атрибутов) об одном объекте, значении справочника, транзакции и т.п.
- Атрибут — это простейший элемент данных об объекте: место подачи (строка), количество пассажиров (число), время подачи (дата/время), автомобиль (ссылка) и т.п.
- Список записей — это представление реестра на экране в виде таблицы с определенным расположением атрибутов (столбцов) и настроенными фильтрами, определяющими, какие записи (строки) должны отображаться.
- В отличие от списка, экранная форма отображает одну запись. Форма содержит экранные поля, предназначенные для отображения и ввода данных реестра.
Создадим шаблон записи для заявки на автомобиль…
1. Перейдите в раздел «Шаблоны» приложения «Управление автопарком».
Переход в раздел «Шаблоны»
2. Выберите вкладку «Шаблоны записей».
3. Нажмите кнопку «Создать».
Создание шаблона записи
4. В поле «Название» укажите «Заявка на автомобиль». Это отображаемое название шаблона.
5. В поле «Тип шаблона» должно быть автоматически выбрано значение «Шаблон записи».
6. Остальные поля оставьте без изменений.
7. Нажмите кнопку «Создать».
Ввод имени и создание шаблона записи
Добавление атрибутов реестра данных
Добавим атрибуты для реестра данных «Заявка на автомобиль».
1. Перейдите на вкладку «Атрибуты».
2. Нажмите кнопку «Создать».
Вкладка «Атрибуты» шаблона записи
3. Выберите тип данных « Текст», укажите название атрибута «Место подачи». Как обычно, системное имя заполнится автоматически.
4. Остальные поля оставьте без изменений.
5. Нажмите кнопку «Сохранить».
Создание и сохранение атрибута
6. Аналогично создайте следующие атрибуты:
- тип данных — «Дата и время», название — «Время подачи»;
- тип данных — «Текст», название — «Маршрут»;
- тип данных — «Число», название — «Пассажиры».
Мы создали минимальный набор атрибутов, необходимый для подачи и обработки заявки на корпоративный автомобиль.
Определение
- Обычный текст — значение атрибута отображается без форматирования;
- Размеченный текст — значение атрибута отображается в виде текста с форматированием.
- HTML-текст — значение атрибута отображается в виде текста с форматированием, при этом набор настроек для работы с текстом расширен.
- Телефон (РФ), Адрес эл. почты, Паспорт (РФ), Индекс (РФ), ИНН юрлица, ИНН физлица, ОГРН (РФ), Регистрационный номер ТС (РФ), Особая маска — маски, задающие формат отображения значения атрибута с помощью регулярных выражений.
- Не преобразовывать — значение атрибута отображается в том же формате, что его ввел пользователь;
- 0 — значение атрибута отображается в продукте в виде целого числа;
- 1–6 — значение атрибута отображается в виде десятичной дроби с указанным количеством знаков после запятой;
● Дата и время — атрибут содержит данные о дате и времени. Для него доступно несколько форматов отображения. В зависимости от выбранного формата отображения этот атрибут отображает либо только дату, либо дату и время.
● Документ — атрибут, содержащий, например, файлы Word или PDF с компьютера.
● Изображение — атрибут, содержащий, например, сканы изображений или фотографии со смартфона.
Кроме того, Comindware Business Application Platform поддерживает атрибуты следующих типов: Аккаунт, Гиперссылка, Длительность, Запись, Логический, Организационная единица, Роль, Список значений. С некоторыми из них мы познакомимся позже.
Примечание
Следуя методологии аджайл, на начальном этапе мы не стремимся охватить все атрибуты, а ограничиваемся минимально необходимыми. Наша цель — как можно быстрее сделать работоспособное приложение, которое можно показать первым пользователям. Потом, получив от них обратную связь, мы будем добавлять в нашу таблицу новые атрибуты и вносить другие доработки по их пожеланиям.Создание экранной формы реестра данных
Теперь можно создать экранную форму, с помощью которой мы будем вводить и редактировать данные реестра.
1. Перейдите на вкладку «Формы».
Созданный ранее шаблон записи «Заявка на автомобиль» уже содержит одну пустую форму «Заявка на автомобиль — Основная форма», которую мы теперь настроим.
2. Дважды щелкните пункт «Заявка на автомобиль — Основная форма».
Вкладка «Формы»
3. Отобразится конструктор формы:
Конструктор формы
Определение
Конструктор формы разбит на четыре области:(1) панель элементов — палитра элементов, которые можно перетащить на форму: атрибуты и вспомогательные визуальные элементы (Область, Вкладки, Группа кнопок, Разделитель кнопок, Колонки, Статичный текст);
(2) макет формы — это эскиз экранной формы;
(3) панель свойств — позволяет просмотреть и изменить свойства выбранного элемента.
(4) кнопки — Сохранить, Очистить, Клонировать, Настроить шаблон , Связи (со значком клубка).
4. Перетащите на макет формы элемент «Область» с панели элементов.
5. Перетащите на макет формы атрибут «Время подачи» с панели элементов.
Перетаскивание атрибута на форму
6. Аналогичным образом перетащите на макет формы атрибуты «Место подачи», «Маршрут», «Пассажиры».
При заполнении «Времени подачи» Заказчик должен вводить не только дату, но и часы и минуты. По умолчанию же отображается только дата. Измените формат отображения атрибута…
7. На панели элементов щелкните значок карандаша у атрибута «Время подачи».
Значок редактирования атрибута в панели элементов
8. Отобразится окно свойств атрибута. Выберите подходящий формат, например, «4 сент. 1986 г. 07:30», и нажмите кнопку «Сохранить».
Выбор формата отображения атрибута типа «Дата / время»
Укажем обязательные для заполнения поля...
9. Выберите на форме поле «Время подачи». В поле «Доступ» на панели свойств поля выберите режим «Требовать ввод».
Выбор режима доступа к полю в форме
10. Аналогично сделайте обязательным поле «Место подачи».
Примечание
Форму можно сделать визуально более привлекательной, используя дополнительные элементы дизайна.- Область — позволяет объединить поля в отдельную группу и указать её заголовок. На форме необходимо создать как минимум одну область.
- Статичный текст — предназначена для отображения статичного текста на экранной форме.
- Вкладки — позволяет распределить поля по вкладкам, между которыми можно переключаться.
- Колонки — позволяет расположить поля в несколько столбцов.
11. Перетащите на форму элемент «Колонки» с панели элементов.
12. Перетащите поля «Время подачи» и «Место подачи» соответственно в левый и правый столбцы формы.
Перетаскивание элементов в столбцы в форме
13. Присвойте «Новой области» формы наглядное название: выберите заголовок «Новая область» и в поле «Отображаемое название» на панели свойств введите «Форма заявки на автомобиль».
14. Для сохранения формы нажмите кнопку «Сохранить» на панели инструментов конструктора форм.
Переименование области формы и сохранение формы
В конструкторе форм предусмотрено много других функций, на которых мы останавливаться не будем. Вы можете самостоятельно поэкспериментировать с другими элементами и настройками экранной формы.
Тестирование: ввод и редактирование заявок
Мы создали экранную форму для заявки на автомобиль. Теперь мы выйдем из роли аналитика и протестируем созданную форму — посмотрим на нее глазами пользователя.
1. Нажмите кнопку «Настроить шаблон» .
Переход к настройкам шаблона записи
2. Нажмите кнопку «Перейти к экземплярам», чтобы перейти к списку записей.
Переход к списку записей шаблона
3. Нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новую запись — заявку на автомобиль.
Кнопка создания записи в списке записей
4. Откроется экранная форма заявки. Заполните все поля и нажмите кнопку «Сохранить».
Экранная форма заявки
5. Нажмите ссылку «Заявка на автомобиль», чтобы вернуться к списку заявок.
Возвращение к списку записей с помощью кнопки «Назад» в браузере
6. Создайте несколько заявок на автомобиль таким же образом. Созданные записи будут отображаться в списке.
7. Двойным щелчком в списке записей откройте созданную запись и измените данные заявки.
Открытие записи из списка двойным щелчком
Доработка экранной формы: статус согласования заявки секретарем
Созданная заявка будет рассматриваться секретарем, но в нашем реестре (шаблоне записи) не хватает атрибута для результата одобрения. Добавим этот атрибут…
1. Перейдите к конфигурации шаблона записи. Для этого нажмите кнопку «Мои настройки» в списке «Все записи» и выберите пункт «Настроить шаблон».
Переход к настройкам шаблона из списка записей
2. Выберите вкладку «Атрибуты». Нажмите кнопку «Создать».
Добавление атрибута шаблона
3. Введите название «Одобрено», выберите тип данных «Логический», нажмите кнопку «Сохранить».
Создание атрибута «Одобрено» типа «Логический»
Настройка списка записей
Список созданных нами заявок отображаются в виде таблицы, но он не информативен — по умолчанию в таблице отображаются только служебные столбцы: номер, создатель заявки, дата создания. Список следует доработать…
1. Перейдите на вкладку «Таблицы» шаблона записи и дважды нажмите строку «Все записи».
Переход к конструктору списка
Отобразится конструктор таблицы со списком записей.
Конструктор таблицы позволяет настроить набор и порядок отображения столбцов.
Для начала удалим столбцы, которые пользователю не интересны...
2. Выберите элемент «ИД» в макете таблицы и перетащите его на панель элементов. Таким же образом уберите из таблицы столбцы «Дата создания», «В архиве» и «Используется в процессе». Должны остаться столбцы «Создатель» и «Дата изменения».
Конструктор списка — удаление атрибутов из списка с помощью перетаскивания на панель элементов
Теперь добавим в таблицу необходимые столбцы...
Примечание
Последовательность, в которой элементы расположены в конструкторе таблицы, определит последовательность столбцов при ее отображении. Т. е. элемент, который расположен вверху в конструкторе списка, отобразится первым (слева) в таблице.3. Перетащите следующие атрибуты с панели элементов на макет таблицы: «Время подачи», «Место подачи», «Маршрут», «Пассажиры».
4. Нажмите кнопку «Сохранить». Будут сохранены настройки отображения атрибутов в таблице по умолчанию для всех пользователей.
5. В меню нажмите кнопку «Настроить шаблон».
Перетаскивание требуемых элементов в список и сохранение списка
6. Отобразится вкладка «Свойства» шаблона.
7. Нажмите кнопку «Перейти к экземплярам», чтобы открыть список заявок в виде таблицы с настроенными столбцами.
Список записей в виде таблицы с настроенными столбцами
Поиск и фильтрация записей в списке
Используем дополнительные настройки отображения записей в списке — отфильтруем и отсортируем записи в нужном нам порядке, затем настроим группировку и подсчет итогов.
Настройка и сохранение параметров фильтрации, сортировки и группировки записей списка для текущего пользователя
Примечание
- В этом параграфе представлены инструкции по настройке параметров отображения столбцов таблицы для текущего пользователя. Эти настройки хранятся в платформе индивидуально для каждого пользователя.
- Помимо этого, в конструкторе списка можно настроить параметры отображения столбцов, которые будут использоваться для всех пользователей по умолчанию. Соответствующие инструкции представлены в следующем параграфе.
1. Нажимайте заголовок столбца «Время подачи» для циклического переключения режимов сортировки данных в таблице по данному столбцу: по возрастанию, по убыванию, по умолчанию. Режим сортировки указывает стрелка вниз (по убыванию), стрелка вверх (по возрастанию) или отсутствие стрелки (по умолчанию) в заголовке столбца.
Сортировка списка щелчком по заголовку столбца
Для поиска записи можно использовать фильтр «Равно» или «Содержит строку». Для этого следует ввести значение в меню фильтра…
Меню с настройками отображается при нажатии значка воронки в заголовке столбца списка.
2. Нажмите значок воронки в столбце «Маршрут». В раскрывшемся меню установите флажок «Фильтровать данные», выберите тип фильтра «Содержит строку» и укажите искомое значение для фильтра в поле «Введите текст».
3. Нажмите кнопку «Сохранить».
Применение фильтра записей по содержимому столбца
В списке отобразятся записи, соответствующие указанному фильтру…
4. Чтобы отменить фильтрацию записей, щелкните значок воронки в столбце «Маршрут», в раскрывшемся меню снимите флажок «Фильтровать данные» и нажмите кнопку «Сохранить».
Отключение фильтрации записей в списке
5. Чтобы сгруппировать заявки с одинаковым маршрутом, щелкните значок воронки в столбце «Маршрут» и в раскрывшемся меню установите флажок «Группировать» и нажмите кнопку «Сохранить».
Группировка записей в списке
Скроем столбец «Дата изменения»…
6. Нажмите кнопку и в раскрывшемся меню выберите пункт «Настроить внешний вид».
Переход к странице пользовательской настройки отображения столбцов списка
7. Отобразится страница настройки внешнего вида таблицы. Снимите флажок «Дата изменения», чтобы скрыть из таблицы соответствующий столбец.
8. Нажмите кнопку «Сохранить».
Кнопка «Сбросить» позволяет восстановить исходную конфигурацию отображения таблицы.
Страница пользовательской настройки внешнего вида таблицы
Настройка и сохранение параметров сортировки, группировки, подсчета итогов и фильтрации данных в таблице для всех пользователей
Примечание
- В этом параграфе представлены инструкции по настройке параметров отображения столбцов таблицы, которые будут использоваться для всех пользователей по умолчанию.
- Помимо этого, каждый пользователь может настроить отображение столбцов индивидуально в соответствии со своими потребностями. См. предыдущий параграф.
1. Нажмите кнопку и в раскрывшемся меню выберите пункт «Редактировать таблицу». Отобразится конструктор списка.
Переход к конструктору списка
2. Выберите вкладку «Дополнительные» в панели «Свойства таблицы».
3. Перетащите в области «Сортировка», «Группировка» и «Фильтрация» элементы списка и настройте параметры сортировки, группировки и фильтрации данных в таблице для всех пользователей.
4. Нажмите кнопку «Сохранить».
Настройка параметров сортировки, группировки и фильтрации списка по умолчанию для всех пользователей
Результаты
Поздравляем! Вы создали свой первый реестр данных, сконструировали экранную форму, научились вводить через нее данные и настраивать таблицы со списками записей.
В следующем уроке вы узнаете, как спроектировать и запустить бизнес-процесс.
Эта статья была полезна 10 чел.
Выловил баг при перетаскивании поля в область сортировки: Не увидел прямоугольную область в которую нужно перетащить поле (слишком слабо подсвечено) и перетащил в не её. Всё содержимое вкладки "Дополнительно" исчезло. Помог выход без сохранения изменений. Браузер Chrome.