Формирование текста письма по шаблону

В ряде случаев может потребоваться необходимость формирования текста письма по определённому шаблону с возможностью автоматического добавления переменных в некоторых местах. Это может понадобиться, например, для настройки отправки уведомления пользователям о результатах выполнения работы или информировании клиентов об изменениях сроков.

Ниже описана последовательность действий для настройки текста уведомления сотрудника в рамках процесса оформления отпуска. Данную последовательность можно применять и для настройки вашего сценария, видоизменив определенные переменные.

1. В текущем шаблоне записи (в данном примере — «Отпуска») создайте текстовый атрибут «Шаблон письма» (системное имя «template»), в котором будет содержаться текст шаблона с переменными, а также при необходимости с включенными в него дополнительными данными (графические изображения и т.д.).

Пример шаблона:

Уважаемый [Сотрудник],

Просим вас явиться в кабинет директора по персоналу [Срок] для подписания документов на отпуск.

С уважением, специалист отдела кадров [ФИО специалиста]

В этом примере текст в квадратных скобках является переменной, вместо него будут подставлены данные с формы при заполнении: ФИО сотрудника, дата подписания, ФИО сотрудника кадрового отдела.

Примечание : Содержание шаблона может быть предварительно заполнено правилами для данных на форме или событием в процессе.

2. В текущем шаблоне записи (в данном примере — «Отпуска») создайте текстовый атрибут «ФИО сотрудника» (системное имя «fiosotrudnika»).

3. В текущем шаблоне записи (в данном примере — «Отпуска») создайте атрибут Дата / Время «Дата подписания» (системное имя «date»).

4. В текущем шаблоне записи (в данном примере — «Отпуска») создайте текстовый атрибут «ФИО специалиста» (системное имя «managerfio»).

5. В текущем шаблоне записи (в данном примере — «Отпуска») создайте текстовый атрибут «Текст письма», в котором будет содержаться итоговый текст для отправки. Сделайте этот атрибут вычисляемым и напишите выражение с помощью функции REPLACE:

REPLACE(

REPLACE(

REPLACE($template,"[Срок]", $date)",

"[Сотрудник]", $fiosotrudnika),

[ФИО специалиста]", $managerfio)

Полученный результат можно использовать для отправки на почту сотруднику в рамках процесса оформления отпуска.


Номер Статьи: 2082
Размещено: Mon, Jul 4, 2022
Последнее обновление: Mon, Jan 9, 2023

Online URL: https://kb.comindware.ru/article/formirovanie-teksta-pisma-po-shablonu-2082.html