В ряде случаев может потребоваться формирование текста письма по определённому шаблону с возможностью автоматического добавления переменных в некоторых местах. Это может понадобиться, например, для настройки отправки уведомления пользователям о результатах выполнения работы или информирования клиентов об изменениях сроков.

Ниже описана последовательность действий для настройки текста уведомления сотрудника в рамках процесса оформления отпуска. Данную последовательность можно применять и для настройки вашего сценария, видоизменив определённые переменные.

Исходные данные

Используется шаблон записи «Отпуска» со следующими атрибутами:

Порядок настройки

1. В шаблоне записи «Отпуска» создайте текстовый атрибут «Шаблон письма» (template), в котором будет содержаться текст шаблона с переменными, а также при необходимости дополнительные данные (графические изображения и т. д.).

   Пример шаблона:

   Уважаемый [Сотрудник], 
    
   Просим вас явиться в кабинет директора по персоналу [Срок] для подписания документов на отпуск. 
    
   С уважением, специалист отдела кадров [ФИО специалиста] 
   

   В этом примере текст в квадратных скобках является переменной. Вместо него будут подставлены данные с формы при заполнении: Ф.И. О. сотрудника, дата подписания, Ф.И. О. специалиста отдела кадров.

   Примечание

   Содержание шаблона может быть предварительно заполнено правилами для данных на форме или событием в процессе.

2. Создайте текстовый атрибут «ФИО сотрудника» (fiosotrudnika).

3. Создайте атрибут типа «Дата и время» «Дата подписания» (date).

4. Создайте текстовый атрибут «ФИО специалиста» (managerfio).

5. Создайте текстовый атрибут «Текст письма», в котором будет содержаться итоговый текст для отправки. Сделайте этот атрибут вычисляемым и введите выражение с помощью функции REPLACE():

   REPLACE( 
   REPLACE( 
   REPLACE($template, "[Срок]", $date), 
   "[Сотрудник]", $fiosotrudnika), 
   "[ФИО специалиста]", $managerfio) 
   

Полученный результат можно использовать для отправки на почту сотруднику в рамках процесса оформления отпуска.

Синтаксис