Построение процессной архитектуры

Введение

Для построения процессной архитектуры в «Корпоративная архитектура» предусмотрены следующие инструменты:

• иерархический реестр процессов;
• конструктор диаграмм бизнес-способностей и процессов;
• функции импорта и экспорта диаграмм и регламентов процессов.

Для построения процессной архитектуры используются нотация моделирования бизнес-способностей и нотация BPMN 2.0.

Предусмотрены следующие элементы процессной архитектуры:

• процесс — служит для моделирования бизнес-процессов в нотации BPMN 2.0;
• группа процессов — служит для моделирования деятельности организации в нотации бизнес-способностей;
• ссылка на процесс — служит для многократного использования типовых процессов;
• ссылка на группу процессов — служит для многократного использования типовых групп процессов.

Каждый элемент процессной архитектуры представляет собой запись в шаблоне модели соответствующего типа.

Атрибуты и форму любого элемента процессной архитектуры можно изменить.

Редактирование процессной архитектуры

Чтобы отредактировать процессную архитектуру, отройте реестр процессов.

• Редактировать оргструктуру можно следующими способами:
  • с помощью конструктора диаграмм;
  • с помощью реестра процессов;
  • с помощью панели навигации.
• Предусмотрены следующие операции с элементами процессной архитектуры:
  • создание;
  • переименование;
  • изменение типа или модификатора;
  • изменение свойств;
  • редактирование формы и атрибутов;
  • изменение цвета и размера на диаграмме ОШС;
  • перемещение в иерархии;
  • дублирование;
  • удаление.

Просмотр реестра процессов

1. В панели навигации выберите пункт «Процессы» — «Реестр» для просмотра всей иерархии процессов.

2. Отобразится страница «Реестр процессов» со следующими сведениями:

   • Название — наименование процесса;
   • Владелец процесса — лицо, ответственное за выполнение процесса;
   • Участники — гиперссылки на аккаунты, которым назначаются задачи по процессу.

3. Чтобы открыть диаграмму процесса или бизнес-способностей, дважды нажмите соответствующую строку в списке.

Создание элемента процессной архитектуры

Создание элемента на диаграмме

1. В конструкторе диаграммы перетащите на диаграмму требуемый элемент из палитры элементов.

2. Чтобы создать элемент, связанный с имеющимся:

   • выберите элемент на диаграмме;
   • в разделе «Быстрое создание» меню элемента укажите элемент, который требуется создать.

3. Новый элемент будет создан и при необходимости связан потоком управления с имеющимся на диаграмме.

4. Настройте элемент.

Создание элемента на верхнем уровне иерархии с помощью реестра

1. В реестре процессов нажмите кнопку «Создать».

2. В раскрывающемся меню выберите требуемый тип элемента

   • Группа процессов
   • Процесс
   • Ссылка на группу процессов
   • Создать ссылку на процесс

   

3. Будет создан элемент процессной архитектуры на верхнем уровне иерархии.

4. Присвойте наглядное название созданному элементу. См. «Переименование элемента процессной архитектуры».

Создание дочернего элемента в группе процессов с помощью реестра

1. В реестре процессов установите флажок выбора в строке группы процессов или щёлкните её правой кнопкой мыши.
2. Нажмите кнопку «Создать» над реестром или в контекстном меню.

3. В раскрывающемся меню выберите требуемый тип элемента

   • Группа процессов
   • Процесс
   • Ссылка на группу процессов
   • Ссылку на процесс

   

4. Будет создан дочерний элемент внутри элемента, выбранного на шаге 1.

5. Присвойте наглядное название созданному элементу. См. «Переименование элемента процессной архитектуры».

Создание элемента с помощью панели навигации

1. В разделе «Процессы» панели навигации нажмите кнопку «Действия» ‌ у группы процессов или у пункта «Реестр».

2. В раскрывающемся меню выберите пункт «Создать группу процессов», «Создать процесс», «Создать ссылку на группу процессов» или «Создать ссылку на процесс».

   

3. Будет создан элемент процессной архитектуры внутри элемента, выбранного на шаге 1, либо на верхнем уровне иерархии.

4. Введите требуемое название элемента сразу после его создания.

   

5. Присвойте наглядное название созданному элементу. См. «Переименование элемента процессной архитектуры».

Переименование элемента процессной архитектуры

Переименование элемента на диаграмме с помощью его подписи

1. Дважды нажмите элемент в конструкторе диаграммы.
2. Введите новое название элемента в отобразившееся текстовое поле.
3. Нажмите любое место вне элемента, чтобы применить изменения.

Переименование элемента на диаграмме с помощью панели свойств

1. Выберите элемент в конструкторе диаграммы.
2. Откройте панель свойств, нажав кнопку «Свойства» ‌.
3. Введите новое название элемента в поле «Наименование» на панели свойств.

Переименование с помощью панели навигации

1. Чтобы переименовать имеющийся элемент, нажмите кнопку «Действия» ‌ у элемента.

2. В раскрывающемся меню выберите пункт «Переименовать».

   

3. Введите требуемое название.

   

Изменение типа или модификатора элемента с помощью диаграммы

1. Выберите элемент на диаграмме.
2. Выберите требуемый тип элемента в разделе «Изменить тип» меню элемента.
3. Выберите требуемый модификатор в разделе «Модификаторы» меню элемента.

Изменение свойств элемента процессной архитектуры

У каждого элемента процессной архитектуры предусмотрены настраиваемые свойства (атрибуты).

Свойства элемента процессной архитектуры (значения его атрибутов) можно изменить с помощью панели свойств в конструкторе диаграммы.

1. Перейдите к конструктору диаграммы элемента процессной архитектуры.

2. Нажмите кнопку «Свойства» ‌.

3. Отобразится панель свойств процесса или группы процессов.

4. При необходимости выберите любой элемент на диаграмме, чтобы изменить его свойства.
5. В панели свойств измените значения атрибутов.
6. При необходимости отредактируйте атрибуты и форму свойств элемента.

Редактирование формы и атрибутов элемента процессной архитектуры

У каждого элемента процессной архитектуры предусмотрены настраиваемые атрибуты и форма свойств.

На форму свойств всех элементов процессной архитектуры по умолчанию вынесены следующие системные атрибуты:

• Наименование — наглядное название элемента;
• Описание — комментарий относительно назначения элемента процессной архитектуры.

На форму свойств процесса по умолчанию вынесены дополнительные системные атрибуты:

• Владелец процесса — наглядное название процесса;
• Задачи процесса — комментарий относительно назначения элемента процессной архитектуры;
• Участники процесса — комментарий относительно назначения элемента процессной архитектуры.

Атрибутивный состав элемента процессной архитектуры можно изменить, и на его форму свойств можно вынести дополнительные визуальные элементы и атрибуты. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Перейдите к конструктору диаграммы элемента процессной архитектуры.

2. Нажмите кнопку «Свойства» ‌.

3. Отобразится панель свойств процесса или группы процессов.

4. При необходимости выберите любой элемент диаграммы, чтобы отредактировать его атрибуты и форму свойств.

5. В панели свойств нажмите кнопку «Изменить» ‌.

   

6. Отобразится конструктор формы.

7. Создайте или отредактируйте атрибуты элемента процессной архитектуры. См. «Операции на панели элементов конструктора форм».
8. Перетащите на форму новые атрибуты и визуальные элементы или удалите ненужные. См. «Редактирование формы».

9. Нажмите кнопку «Сохранить».

   

Изменение цвета или размера элемента на диаграмме

1. Выберите элемент на диаграмме.
2. Нажмите кнопку требуемого цвета в разделе «Изменить цвет» меню элемента.
3. Наведите указатель мыши на границу элемента.
4. Перетащите границу элемента, чтобы изменить его размер.

Изменение иерархии элементов процессной архитектуры

Перемещение элемента с помощью реестра

1. В реестре процессов наведите указатель мыши на первую ячейку в строке процесса или группы процессов, которую требуется переместить на другой уровень иерархии.
2. Отобразится значок с вертикальными троеточиями ‌.

3. Удерживая значок ‌, перетащите процесс или группу процессов на строку новой родительской группы процессов.

   

4. Чтобы переместить элемент на верхний уровень иерархии, перетащите его в позицию между первой строкой и заголовками столбцов, как показано на иллюстрации.

   

Перемещение элемента с помощью панели навигации

В панели навигации нажмите и перетащите процесс или группу процессов в новую родительскую группу.

Дублирование элемента процессной архитектуры

Дублирование с помощью реестра процессов

1. Установите флажок выбора для процесса или группы процессов в реестре процессов
2. Нажмите кнопку «Дублировать».

Дублирование с помощью панели навигации

1. В разделе «Процессы» панели навигации нажмите кнопку «Действия» ‌ у элемента, который требуется дублировать.
2. В раскрывающемся меню выберите пункт «Дублировать».
3. Будет создан дубликат элемента процессной архитектуры на том же уровне иерархии.
4. Присвойте наглядное название созданному элементу. См. «Переименование элемента процессной архитектуры».

Удаление элементов процессной архитектуры

Удаление с помощью диаграммы

1. Выберите элемент, подлежащий удалению, в конструкторе диаграммы.
2. В меню элемента выберите пункт «Удалить» или нажмите клавишу Del.
3. Подтвердите удаление элемента.
4. Элемент будет удалён безвозвратно вместе с его потоками управления и дочерними элементами.

Удаление с помощью реестра

1. Установите для подлежащих удалению элементов флажки выбора в первом столбце реестра процессов.
2. Нажмите кнопку «Удалить».
3. Подтвердите удаление элементов.

Удаление с помощью панели навигации

1. Нажмите кнопку «Действия» ‌ у элемента, подлежащего удалению.
2. В раскрывающемся меню выберите пункт «Удалить».
3. Подтвердите удаление элементов.