Введение

Для построения организационно-штатной структуры (ОШС) в Comindware Platform Enterprise предусмотрены следующие инструменты:

• иерархический иерархический реестр организационных единиц;
• конструктор диаграммы ОШС.

Предусмотрены оргединицы следующих типов:

• Подразделение
• Должность

Каждая оргединица представляет собой запись в шаблоне оргединицы.

Оргединицы можно использовать в качестве ресурсов и исполнителей в процессной архитектуре организации.

Атрибуты и форму свойств оргединицы можно изменить.

Редактирование оргструктуры

Чтобы отредактировать оргструктуру предприятия, откройте реестр организационных единиц.

• Редактировать оргструктуру можно следующими способами:
  • с помощью конструктора диаграммы ОШС;
  • с помощью реестра оргединиц;
  • с помощью панели навигации.
• Предусмотрены следующие операции с оргединицами:
  • создание;
  • переименование;
  • изменение типа;
  • изменение свойств;
  • редактирование формы и атрибутов;
  • перемещение в иерархии;
  • изменение цвета и размера на диаграмме ОШС;
  • удаление.

Просмотр реестра оргединиц

1. В панели навигации выберите пункт «Оргструктура» — «Реестр» для просмотра всей иерархии оргструктуры.

2. Отобразится страница «Оргструктура» со следующими сведениями:

   • Название — наименование организационной единицы;
   • Процессы — гиперссылки на процессы, в которых задействована оргединица.

3. Чтобы открыть диаграмму ОШС, дважды нажмите требуемую оргединицу в реестре или выберите её на панели навигации.

Создание оргединицы

Создание оргединицы с помощью диаграммы ОШС

1. В конструкторе диаграммы ОШС выберите оргединицу, для которой требуется создать дочернюю оргединицу.
2. Выберите пункт «Должность» ‌ или «Подразделение» ‌ в разделе «Быстрое создание» меню элемента.
3. Новая оргединица появится на диаграмме и будет связана с родительской оргединицей.
4. Настройте свойства оргединицы с помощью панели свойств ‌ справа от диаграммы.

Создание комментария или надписи на диаграмме ОШС

1. Перетащите на диаграмму комментарий или надпись из палитры элементов.
2. Новый элемент появится на диаграмме.
3. При необходимости соедините элемент с другим с помощью стрелки из раздела «Быстрое создание» меню элемента.
4. Настройте элемент с помощью панели свойств справа от диаграммы.

Создание оргединицы на верхнем уровне иерархии с помощью реестра

1. В реестре оргединиц нажмите кнопку «Создать».

2. В раскрывающемся меню выберите пункт «Подразделение» или «Должность».

   

3. Будет создана оргединица на верхнем уровне иерархии.

4. Присвойте наглядное название созданной оргединице. См. «Переименование оргединицы».

Создание дочерней оргединицы с помощью реестра

1. В реестре оргединиц установите флажок выбора в строке оргединицы или щёлкните её правой кнопкой мыши.
2. Нажмите кнопку «Создать» над реестром или в контекстном меню.

3. Выберите пункт «Подразделение» или «Должность».

   

4. Будет создана дочерняя оргединица внутри оргединицы, выбранной на шаге 1.

5. Присвойте наглядное название созданной оргединице. См. «Переименование оргединицы».

Создание оргединицы с помощью панели навигации

1. В разделе «Оргструктура» панели навигации нажмите кнопку «Действия» ‌ у оргединицы или у пункта «Реестр».

2. В раскрывающемся меню выберите пункт «Создать подразделение» или «Создать должность».

   

3. Будет создана оргединица внутри оргединицы, выбранной на шаге 1, либо на верхнем уровне иерархии.

4. Присвойте оргединице наглядное название сразу после её создания.

   

Переименование оргединицы

Переименование с помощью подписи на диаграмме

1. Дважды нажмите оргединицу в конструкторе диаграммы ОШС.
2. Введите новое название в отобразившееся текстовое поле.
3. Нажмите пустое место диаграммы, чтобы применить изменения.

Переименование с помощью панели свойств на диаграмме

1. Выберите оргединицу в конструкторе диаграммы ОШС.
2. Откройте панель свойств, нажав кнопку «Свойства» ‌.
3. Введите новое название оргединицы в поле «Название».
4. Откройте панель свойств, нажав кнопку ‌.
5. В отобразившейся области введите требуемое название в поле «Название».
6. Нажмите любое место вне элемента, чтобы применить изменения.

Переименование с помощью панели навигации

1. Нажмите кнопку «Действия» ‌ у оргединицы.

2. В раскрывающемся меню выберите пункт «Переименовать».

   

3. Введите новое название оргединицы.

   

Изменение типа оргединицы

1. Выберите оргединицу в конструкторе диаграммы ОШС.
2. Откройте панель свойств, нажав кнопку «Свойства» ‌.
3. Укажите новый тип в поле «Тип организационной единицы».
4. Нажмите пустое место диаграммы, чтобы применить изменения.

Изменение свойств оргединицы

У каждого элемента оргструктуры предусмотрены настраиваемые свойства (атрибуты).

Свойства элемента оргструктуры (значения его атрибутов) можно изменить с помощью панели свойств в конструкторе диаграммы.

1. Выберите организационную единицу в конструкторе диаграммы ОШС.
2. Откройте панель свойств, нажав кнопку «Свойства» ‌.
3. Настройте свойства оргединицы с помощью панели свойств.
4. Нажмите пустое место диаграммы, чтобы применить изменения.
5. При необходимости отредактируйте форму и атрибуты оргединицы.
6. При необходимости выберите на диаграмме дочерние оргединицы и настройте их свойства аналогичным образом.

Редактирование формы и атрибутов оргединицы

У каждой оргединицы предусмотрены системные атрибуты и форма, которая отображается в панели свойств.

На форму оргединицы по умолчанию вынесены следующие системные атрибуты:

• Тип организационной единицы — должность или подразделение;
• Название — наименование должности или подразделения в организации;
• Описание — комментарий относительно назначения оргединицы.

Для оргединицы можно создать дополнительные атрибуты и вынести их на форму вместе с необходимыми визуальными элементами.

Атрибуты и формы оргединицы хранятся в шаблоне оргединицы.

Чтобы отредактировать форму и атрибуты оргединицы, выполните следующие действия:

1. Выберите оргединицу в конструкторе диаграммы ОШС.
2. Откройте панель свойств, нажав кнопку «Свойства» ‌.

3. Нажмите кнопку «Изменить» ‌.

   

4. Отобразится конструктор формы.

5. Создайте или отредактируйте атрибуты оргединицы. См. «Операции на панели элементов конструктора форм».
6. Перетащите на форму новые атрибуты и визуальные элементы или удалите ненужные. См. «Редактирование формы».
7. Сохраните форму.

Изменение цвета и размера оргединицы на диаграмме ОШС

1. Выберите оргединицу в конструкторе диаграммы ОШС.
2. Выберите цвет в разделе «Изменить цвет» меню элемента.
3. Наведите указатель мыши на границу оргединицы.
4. Чтобы изменить размер оргединицы, перетащите границу.

Изменение иерархии оргединиц

Перемещение оргединицы с помощью диаграммы

1. Выберите оргединицу в конструкторе диаграммы ОШС.
2. Перетащите её на требуемую родительскую оргединицу.
3. Оргединица будет перемещена на новый уровень иерархии вместе со своими дочерними оргединицами.
4. Диаграмма ОШС будет перестроена.

Перемещение оргединицы с помощью реестра

1. В реестре оргединиц наведите указатель мыши на первую ячейку в строке оргединицы, которую требуется переместить на другой уровень иерархии.
2. Отобразится значок с вертикальными троеточиями ‌.

3. Удерживая значок ‌, перетащите оргединицу на строку её новой родительской оргединицы.

   

4. Чтобы переместить оргединицу на верхний уровень иерархии, перетащите её в позицию между первой строкой и заголовками столбцов, как показано на иллюстрации.

   

Перемещение оргединицы с помощью панели навигации

В панели навигации нажмите и перетащите оргединицу на её новую родительскую оргединицу или между оргединицами.

Удаление оргединиц

Удаление с помощью диаграммы ОШС

1. Выберите оргединицу или несколько оргединиц в конструкторе диаграммы ОШС.
2. Выберите пункт «Удалить» в меню элемента или нажмите клавишу Del.
3. Подтвердите удаление выбранных оргединиц.

Удаление с помощью реестра

1. Установите для подлежащих удалению оргединиц флажки в первом столбце реестра или щелкните правой кнопкой мыши подлежащую удалению оргединицу.
2. Нажмите кнопку «Удалить» над реестром оргединиц или в контекстом меню.
3. Подтвердите удаление выбранных оргединиц.

Удаление с помощью панели навигации

1. Нажмите кнопку «Действия» ‌ у оргединицы, подлежащей удалению.
2. В раскрывающемся меню выберите пункт «Удалить».
3. Подтвердите удаление оргединицы.