Урок 5. Экспорт диаграмм, настройка экспорта регламентов, управление версиями архитектуры

Введение

В ходе этого урока вы научитесь настраивать и использовать собственные шаблоны экспорта для автоматического формирования регламентов по корпоративной архитектуре.

Кроме того, вы научитесь управлять версиями корпоративной архитектуры и экспортировать диаграммы для использования во внешних системах.

Предусловия: пройден урок 4 «Согласование, аудит, публикация, контроль изменений».

Расчётная продолжительность: 60 мин.

Бизнес-логика

Организации требуется автоматизировать генерацию регламентов и управление версиями архитектуры для обеспечения соответствия нормативным требованиям и стандартам качества при масштабировании бизнес-процессов. Также необходимо экспортировать архитектурные диаграммы для использования в сторонних ИТ-системах и внешних командах.

Экспорт диаграмм обеспечивает интеграцию архитектурных моделей с внешними системами и облегчает совместную работу команд, использующих различные инструменты.

Экспорт печатных регламентов позволяет снизить риск ошибок и обеспечить соблюдение корпоративных стандартов.

Управление версиями корпоративной архитектуры позволяет отслеживать изменения, сохранять историю, возвращаться к стабильным версиям и обеспечивать актуальность процессов, оргструктуры, регламентов и моделей.

Примечание

В данном уроке представлен продукт Comindware Platform версии 5.0, внешний вид страниц и меню в других версиях продукта может отличаться.

Темы и задания урока

Темы

Экспорт диаграмм в в форматах BPMN, PNG, SVG
Настройка особых шаблонов экспорта архитектурных регламентов
Управление версиями корпоративной архитектуры и диаграмм

Задания

Экспортировать архитектурную диаграмму для внешних систем
Настроить собственный шаблон экспорта регламента процессов
Экспортировать регламент с использованием настроенного шаблона
Создать и использовать новую версию корпоративной архитектуры

Определения

Шаблон экспорта — файл, содержащий отформатированный статичный текст и заполнители для подстановки бизнес-данных из Comindware Platform Enterprise.
Регламент — документ, автоматически формируемый по шаблону для архитектурной модели.
Версионирование — управление изменениями корпоративной архитектуры, включая шаблоны экспорта.

Бизнес-логика

Компаниям и командам внутри организации необходимо обмениваться архитектурными моделями с внешними системами и партнёрами для интеграции и совместной работы.

Экспорт диаграмм в стандартных форматах обеспечивает совместимость с различными инструментами и упрощает передачу архитектурных решений между командами и системами.

Comindware Platform Enterprise поддерживает экспорт диаграмм в следующих форматах:

BPMN (для процессов) — для интеграции с внешними BPM-системами и обмена диаграммами между платформами.
PNG (растровое изображение) — для вставки диаграмм в документы, презентации и веб-страницы.
SVG (векторная графика) — для масштабируемых изображений высокого качества, подходящих для печати и веб-публикаций.

Рассмотрим, как экспортировать диаграммы в различных форматах для использования во внешних системах.

Экспорт диаграмм

В реестре процессов откройте любой процесс или группу процессов.
Нажмите кнопку «Экспорт» .
Выберите формат для экспорта диаграммы:
- BPMN
- PNG
- SVG
Варианты экспорта диаграммы
Браузер предложит выбрать место для сохранения файла и скачает его.
После скачивания ознакомьтесь с выходным файлом.

Факультативное задание

Экспортируйте диаграмму в формате BPMN и отредактируйте её во внешней системе.

Затем импортируйте её обратно в Comindware Platform Enterprise.

Усовершенствование шаблона экспорта регламента процессов

Модуль «Корпоративная архитектура» позволяет сформировать на основе реестра процессов печатный документ со спецификацией процессной архитектуры — регламент процессов.

Регламент процессов формируется на основе шаблона экспорта.

Структура шаблона экспорта

Шаблон экспорта регламента представляет собой файл в формате DOCX, который можно настроить в соответствии с вашими потребностями.

Шаблон экспорта может содержать любые данные, текст и иллюстрации с произвольным форматированием, которое поддерживают документы Word.

Помимо статичных данных в шаблон экспорта необходимо включить специальные поля-заполнители, содержащие системные имена атрибутов шаблонов моделей в фигурных скобках вида {СистемноеИмяАтрибута}.

При экспорте регламента значения атрибутов архитектурных моделей подставляются в заполнители в шаблоне экспорта.

В результате в регламенте наглядно объединяются текстовые данные и бизнес-данные из Comindware Platform Enterprise.

Бизнес-логика

Встроенный в Comindware Platform Enterprise типовой шаблон экспорта выводит только значения системных атрибутов архитектурных моделей.

Для вывода релевантных бизнес-данных требуется настроить собственный шаблон экспорта на основе типового.

Настроим особый шаблон экспорта, чтобы включить в него статус согласования процесса, который мы настроили в ходе урока 4.

Скачайте файл Шаблон_экспорта_регламента_процессов.docx по этой ссылке.
Откройте файл.
Перейдите к последней странице шаблона.
Добавьте следующую строку:
Статус согласования: {Согласован}
Логика экспорта атрибута

Чтобы экспортировать значение атрибута «Согласован» в регламент процессов, мы указали в шаблоне экспорта его системное имя в фигурных скобках: {Согласован}.

При формировании регламента процессов Comindware Platform Enterprise подставит в регламент значение атрибута «Согласован» из шаблона модели «Процессы».
Сохраните файл.

Настройка шаблона экспорта регламента
На панели навигации выберите пункт «Управление версиями».
На странице «Управление версиями» настройте экспорт регламента процессов в разделе «Новый шаблон экспорта»:
- Название: введите наглядное наименование шаблона экспорта.
- Системное имя: введите уникальное имя из английских букв и цифр.
- Файл шаблона: загрузите файл Шаблон экспорта регламента процессов.docx.
- Имя выходного файла: введите желаемое имя экспортируемого регламента.
- Экспортировать как PDF: установите этот флажок, чтобы экспортировать регламент в формате PDF.
Нажмите кнопку «Сохранить» в разделе «Новый шаблон экспорта».

Добавление нового шаблона экспорта
В панели навигации выберите пункт «Процессы».
Откройте один из процессов.
Выполните его процесс согласования, настроенный в уроке 4.
Нажмите кнопку «Экспорт» .
В отобразившемся меню выберите пункт «Экспорт регламента».
Браузер предложит выбрать место сохранения файла и скачает его.
Откройте скачанный файл регламента. В нём должен быть указан статус согласования процесса.

Факультативное задание

Текущий шаблон экспорта выводит значение логического атрибута «Согласован» в виде булевых значений Истина и Ложь.

Чтобы сделать вывод более наглядным:

Создайте в шаблоне модели «Процессы» вычисляемый текстовый атрибут «Статус согласования» со следующей формулой для вычисления значения:
IF($Согласован, "Согласован", "Отклонён")
Выведите этот атрибут в шаблон экспорта вместо атрибута «Согласован».

Управление версиями корпоративной архитектуры

Comindware Platform Enterprise позволяет сохранять версии корпоративной архитектуры, включающей в себя процессную архитектуру и организационную структуру.

Бизнес-логика

При внедрении новых бизнес-процессов и реорганизации предприятия возникает необходимость отслеживать изменения процессной архитектуры и иметь возможность вернуться к предыдущим версиям при возникновении проблем.

Управление версиями позволяет сохранять контрольные точки корпоративной архитектуры, сравнивать версии и восстанавливать предыдущие состояния, что обеспечивает безопасность изменений и упрощает аудит архитектурных решений.

Рассмотрим, как сохранять, восстанавливать и редактировать версии корпоративной архитектуры в Comindware Platform Enterprise

Создание новой версии корпоративной архитектуры

На панели навигации выберите пункт «Управление версиями».
На странице «Управление версиями» нажмите кнопку с вертикальным троеточием у пункта «Текущая версия».
В раскрывающемся меню выберите пункт «Сохранить версию».

Создание новой версии корпоративной архитектуры
В окне «Сохранение версии» введите описание версии, например «Версия 1» и нажмите кнопку «Сохранить».

Ввод описания и сохранение новой версии
Будет сохранена версия корпоративной архитектуры, охватывающая все процессы и оргструктуру.
Последующие изменения будут вноситься в текущую версию, а не в сохранённую версию.

Смена версии корпоративной архитектуры

Внимание!

Сохранённые версии корпоративной архитектуры изменять нельзя, но их можно восстановить в качестве текущей версии.

При смене версии корпоративной архитектуры происходит полная замена текущей версии, то есть реестра процессной архитектуры и реестра оргединиц, включая все диаграммы процессов и организационно-функциональные диаграммы.

После смены версии изменения вносятся в текущую версию корпоративной архитектуры.

При смене версии корпоративной архитектуры рекомендуем сохранять текущую версию, чтобы можно было при необходимости к ней вернуться.

На панели навигации выберите пункт «Управление версиями».
На странице «Управление версиями» нажмите кнопку с вертикальным троеточием у версии, подлежащей восстановлению.
В раскрывающемся меню выберите пункт «Восстановить версию».

Восстановление версии корпоративной архитектуры
В окне «Выберите способ восстановления» нажмите кнопку «Сохранить текущую версию». Это позволит при необходимости вернуться к текущей версии архитектуры.
Введите описание новой версии и нажмите кнопку «Сохранить».

Выбор способа восстановления версии
Текущая версия версия корпоративной архитектуры будет сохранена как новая версия.
Текущая версия будет заменена выбранной для восстановления версией. Последующие изменения будут вноситься в текущую версию, а не в сохранённую версию.

Просмотр версий диаграммы

Откройте диаграмму процесса или группы процессов (бизнес-способностей).
Нажмите кнопку «Версия» в правом верхнем углу.
Выберите требуемую версию диаграммы в панели «Версии».
Отобразится выбранная версия диаграммы.
Для внесения изменений в различные версии диаграмм рекомендуем сначала сохранить текущую версию архитектуры, а затем восстановить и редактировать требуемую версию.

Просмотр версий диаграммы

Итоги урока

В ходе этого урока вы научились экспортировать диаграммы для внешних систем, настраивать собственные шаблоны экспорта регламентов процессов с включением дополнительных атрибутов, а также сохранять и восстанавливать версии корпоративной архитектуры.

Теперь ознакомьтесь с заключением: подведите итоги курса, проверьте свои знания, рассмотрите возможности дальнейшего развития, ресурсы и рекомендации для самостоятельной работы.

Связанные статьи

Подробные сведения о настройке Comindware Platform Enterprise представлены в руководстве пользователя: