Вопросы для самопроверки. Курс «Корпоративная архитектура. Ознакомительный»

Введение

Здесь представлены вопросы для самопроверки по курсу «Корпоративная архитектура. Ознакомительный». Используйте их для самопроверки и закрепления знаний.

Урок 1. Обзор возможностей Comindware Platform Enterprise и понятий BPMS

1.1. Основные понятия BPMS

• Дайте определение корпоративной архитектуры.
• Объясните, какие преимущества организациям даёт моделирование корпоративной архитектуры.

1.2. Назначение и область применения Comindware Platform Enterprise

• Опишите ключевые области применения Comindware Platform Enterprise.

1.3. Возможности моделирования корпоративной архитектуры

• Объясните, какие возможности предоставляет Comindware Platform Enterprise для моделирования корпоративной архитектуры.

1.4. Ключевые понятия и термины

• Дайте определения следующим терминам:
  • корпоративная архитектура,
  • BPMN 2.0,
  • архитектурная модель,
  • бизнес-процесс,
  • модель процесса,
  • организационно-функциональная структура.

Урок 2. Рабочий стол, навигация, роли, оргструктура

2.1. Настройка рабочего стола, ролей и навигации

• Опишите порядок настройки рабочего стола и навигации для работы с модулем «Корпоративная архитектура».

2.3. Создание и редактирование оргструктуры

• Опишите порядок моделирования организационной структуры.
• Как организовать наглядную иерархию подразделений и должностей?

2.4. Настройка атрибутов, вычислений и формы оргединиц

• Опишите порядок настройки автоматического вычисления «Отдела» оргединицы с использованием языка N3 и формул.
• Как настроить правила для формы оргединицы?

Урок 3. Моделирование процессной архитектуры, импорт диаграмм, экспорт регламентов

3.1. Построение диаграммы бизнес-способностей

• Опишите порядок создания диаграммы бизнес-способностей:
• Как организовать группы процессов и их взаимосвязи?
• Какие элементы используются для построения диаграммы?

3.2. Построение BPMN-диаграммы

• Какие основные элементы BPMN используются в данном курсе для моделирования бизнес-процессов?
• Опишите назначение каждого элемента и как они соединяются между собой.

3.3. Связывание процессов через потоки сообщений

• Объясните, как связать процессы через потоки сообщений.
• Как использовать скрытые пулы для интеграции процессов?

3.4. Импорт диаграмм

• Опишите порядок импорта готовой BPMN-диаграммы в Comindware Platform Enterprise.
• Какие форматы поддерживаются и на что обратить внимание при импорте?

3.5. Настройка участников процесса

• Как настроить владельца и участников процесса для включения в регламент?

3.6. Экспорт регламента

• Опишите порядок экспорта регламента процесса в формате Word.

Урок 4. Автоматизированные процессы, согласование и контроль изменений архитектурных моделей

4.1. Ключевые понятия и термины

• Дайте определения следующим терминам:
• модель;
• шаблон модели;
• автоматизированный процесс.

4.2. Настройка автоматизированного процесса согласования

• Опишите порядок создания автоматизированного процесса для согласования архитектурных моделей.
• Как настроить пользовательскую задачу и её исполнителей через атрибут модели?
• Как настроить развилку?

4.3. Настройка шаблона модели и форм

• Как настроить шаблон модели «Процессы» для интеграции с автоматизированным процессом?
• Какие атрибуты и кнопки необходимо добавить на форму модели?
• Опишите порядок настройки кнопки для запуска процесса согласования.

4.4. Автоматизация отслеживания изменений

• Опишите порядок настройки сценария для автоматического сброса статуса согласования архитектурной модели при её изменении.
• Какие элементы сценария необходимо настроить?

Урок 5. Экспорт диаграмм, настройка экспорта регламентов, управление версиями архитектуры

5.1. Экспорт диаграмм

• Какие форматы поддерживаются для экспорта диаграмм? Для каких целей используется каждый формат? Опишите порядок экспорта диаграммы из реестра процессов.

5.2. Настройка шаблона экспорта регламента

• Что представляет собой шаблон экспорта регламента процессов?
• Как настроить собственный шаблон экспорта с включением дополнительных атрибутов?
• Опишите порядок настройки шаблона экспорта.

5.4. Управление версиями корпоративной архитектуры

• Опишите порядок создания новой версии корпоративной архитектуры.
• Как происходит восстановление сохранённых версий? Какие риски связаны со сменой версии и как их минимизировать?
• Какие рекомендации следует соблюдать при работе с версиями диаграмм?

5.5. Просмотр версий диаграмм

• Как просматривать версии диаграмм процессов?

Ответы

Урок 1

1.1. Основные понятия BPMS

• Корпоративная архитектура — целостное представление структуры организации, включающее бизнес-архитектуру, архитектуру приложений, технологий и данных.
• Моделирование корпоративной архитектуры даёт следующие преимущества:
• обеспечивает согласованность стратегии, процессов, информационных систем и технологий для достижения бизнес-целей;
• позволяет компаниям структурировать и оптимизировать свои процессы, повысить прозрачность и управляемость, быстрее реагировать на изменения рынка и требования клиентов.

1.2. Ключевые области применения Comindware Platform Enterprise

• Моделировать архитектуру предприятия.
• Разрабатывать бизнес-приложения.
• Автоматизировать бизнес-процессы.

1.3. Возможности моделирования корпоративной архитектуры

• Формировать иерархию подразделений и должностей.
• Моделировать группы процессов в нотации бизнес-способностей.
• Строить, импортировать и экспортировать BPMN-диаграммы.
• Интегрировать процессы с оргструктурой.
• Управлять версиями архитектурных моделей, согласованием и публикацией изменений.
• Формировать печатные регламенты на основе модели корпоративной архитектуры.

1.4. Ключевые понятия и термины

• Корпоративная архитектура — целостное представление структуры организации, включающее бизнес-архитектуру, архитектуру приложений, технологий и данных.
• BPMN 2.0 — общепринятая нотация для графического моделирования бизнес-процессов.
• Архитектурная модель — формализованное представление элемента корпоративной архитектуры предприятия, например процесса, бизнес-способности или оргединицы.
• Бизнес-процесс — последовательность связанных задач, направленных на достижение конкретной бизнес-цели.
• Модель процесса — формализованное представление последовательности действий, ролей, условий и результатов.
• Оргструктура — иерархическое представление подразделений, должностей и сотрудников предприятия.

Урок 2

2.1. Настройка рабочего стола, ролей и навигации

• Создать приложение «Архитектура компании».
• Создать роль «Архитектор» с полным доступом к приложению.
• Создать раздел навигации «Архитектор».
• Добавить раздел навигации пункты: Корпоративная архитектура, приложение «Архитектура компании», Рабочий стол, Мои задачи, Новая страница.
• Назначить раздел навигации роли «Архитектор».

2.3. Создание и редактирование оргструктуры

• Открыть конструктор оргструктуры.
• Создать должности и подразделения.
• Присвоить оргединицам наглядные названия.
• Организовать иерархию: подразделения содержат должности.
• Перетаскивать элементы для изменения структуры.

2.4. Настройка атрибутов, вычислений и формы оргединиц

• Создать атрибут «Тип служебный» с формулой FORMAT("{0}",LIST($unitType)).
• Создать атрибут «Отдел» с выражением на N3 для определения отдела на основе иерархии подразделений.
• Поместить атрибут «Отдел» на форму оргединицы.
• Настроить правило формы, скрывающее название отдела для оргединицы, являющейся данным отделом.

Урок 3

3.1. Построение диаграммы бизнес-способностей

• Выделить и создать группы процессов согласно направлениям деятельности предприятия (например, «Поиск и найм персонала»).
• Добавить процессы в соответствующие группы на диаграмме бизнес-способностей (например, «Поиск кандидата», «Найм кандидата»).
• Добавить на диаграмму ресурсы (например, «Кандидаты»).
• Соединить процессы и ресурсы потоками данных.

3.2. Построение BPMN-диаграммы

• Назначение базовых элементов BPMN:
  • Пул — представление участника процесса (обычно крупной единицы: организации, подразделения), служит контейнером всех элементов процесса.
  • Скрытый пул — показывает внешних участников, а также используется для связывания процессов, представляя внешний или связанный процесс.
  • Дорожка — элемент пула, представляющий исполнителя (обычно мельче, чем на пуле: отдел, роль, сотрудник), который отвечает за выполнение элементов, расположенных на дорожке.
  • Начальное событие — точка старта процесса.
  • Конечное событие — точка завершения процесса.
  • Пользовательская задача — задача, выполняемая человеком.
  • Развилка «или/или» — точка, в которой выбирается один из нескольких путей дальнейшего хода процесса.
  • Объект данных — информационный ресурс, используемый или создаваемые в процессе.
  • Поток управления — соединение элементов процесса, обеспечивающее переход от предыдущего элемента к следующему.
  • Поток сообщений — соединение для обмена информацией между такими элементами, как пулы.
  • Поток данных — соединение объекта данных с задачей или событием, показывающее использование данных в процессе.
• Логика соединений:
• События соединяются с задачами потоками управления.
• Задачи соединяются с развилками для принятия решений.
• Развилки соединяются с задачами или событиями потоками управления с условиями.
• Объекты данных соединяются с задачами потоками данных.
• Скрытые пулы соединяются с конечными событиями потоками сообщений для связывания процессов.

3.3. Связывание процессов через потоки сообщений

• Создать скрытый пул вне основного пула.
• Выбрать связываемый процесс в свойствах скрытого пула.
• Соединить конечное событие основного процесса потоком сообщений со скрытым пулом.
• Соединить скрытый пул потоком сообщений с начальным событием основного процесса.

3.4. Импорт диаграмм

• Поддерживается импорт диаграмм в формате BPMN.
• Загрузить файл .bpmn с помощью кнопки «Импорт».
• Выбрать процессы для импорта.
• Настроить связи с оргструктурой.
• Проверить корректность диаграммы: совместимость элементов, корректность связей, соответствие оргструктуре.

3.5. Настройка участников процесса

• Указать владельца процесса на панели «Свойства процесса».
• Добавить участников процесса (например, Рекрутёра).

3.6. Экспорт регламента

• Нажать кнопку «Экспорт» на диаграмме.
• Выбрать пункт «Экспорт регламента».
• Скачать документ в формате Word.
• Прикрепить файл в поле «Регламент в Word» в свойствах процесса для последующего использования.

Урок 4

4.1. Настройка автоматизированного процесса согласования архитектурной модели

• Модель — формализованное представление объекта, включающее его структуру, атрибуты, взаимосвязи и поведение. Модели используются для описания, анализа и автоматизации архитектурных решений.
• Шаблон модели — структура для настройки и хранения архитектурных моделей, содержит атрибуты, формы и другие данные модели. Шаблон модели можно связать с автоматизированным процессом.
• Автоматизированный процесс — процесс, моделируемый с помощью диаграммы процесса (BPMN 2.0), который может быть запущен и выполнен автоматизированной системой.

4.2. Настройка автоматизированного процесса согласования архитектурной модели

• Создать шаблон процесса «Согласование процесса» с привязкой к шаблону модели «Процессы».
• Добавить в процесс пользовательскую задачу «Согласовать процесс», указав исполнителей через атрибут «Владелец процесса» модели процесса.
• Настроить форму задачи с логическим атрибутом «Согласован».
• Добавить в процесс развилку «или/или» с условием для маршрутизации к конечным событиям «Процесс согласован» и «Процесс не согласован» по атрибуту «Согласован».

4.3. Настройка шаблона модели «Процессы»

• Создать в шаблоне модели модели «Процессы» логический атрибут «Согласован».
• Добавить атрибут «Согласован» на форму модели «Процессы».
• Создать кнопку «Согласовать» с контекстом операции «Модель»; операцией «Запустить процесс», результатом выполнения «Обновить данные» и привязкой к шаблону процесса «Согласование процесса»;
• Поместить атрибут и кнопку на форму модели процесса.

4.4. Настройка сценария для отслеживания изменений архитектурной модели

• Создать сценарий «Редактирование процесса» с событием типа «Изменение записи» и контекстным шаблоном «Процессы».
• Добавить в сценарий действие «Изменить значение атрибутов» для атрибута «Согласован» с операцией «Заменить» и значением False.

Урок 5

5.1. Экспорт диаграмм

• Поддерживаемые форматы экспорта диаграмм:
• BPMN (для процессов) — используется для интеграции с внешними BPM-системами и обмена диаграммами между платформами
• PNG (изображение) — для вставки диаграмм в документы, презентации и веб-страницы
• SVG (векторная графика) — для масштабируемых изображений высокого качества, подходящих для печати и веб-публикаций
• Порядок экспорта диаграммы:
• Открыть процесс в реестре.
• Нажать кнопку «Экспорт».
• Выбрать формат.
• Скачать файл.

5.2. Настройка шаблона экспорта регламента

• Шаблон экспорта регламента процессов представляет собой файл в формате DOCX, содержащий отформатированный статичный текст и заполнители с системными именами атрибутов модели в фигурных скобках вида {СистемноеИмяАтрибута}. При экспорте регламента в заполнители подставляются значения соответствующих атрибутов из Comindware Platform Enterprise.
• Настройка собственного шаблона:
• Загрузить DOCX-файл через страницу «Управление версиями» в разделе «Новый шаблон экспорта»
• Указать название и системное имя шаблона.
• Настроить имя выходного файла.
• Установить опцию экспорта в PDF.

5.4. Управление версиями корпоративной архитектуры

• Создание новой версии архитектуры:
• Нажать кнопку с вертикальным троеточием у пункта «Текущая версия».
• Выбрать пункт «Сохранить версию»
• Ввести описание версии и сохранить.
• Восстановление:
• Выбрать пункт «Восстановить версию».
• Сохранить текущую версию.
• Заменить текущую версию выбранной.
• Риски при смене версии:
• Полная замена текущей версии (реестра процессной архитектуры и оргструктуры).
• Включение всех диаграмм процессов и оргединиц.
• Возможная потеря текущих изменений.
• Рекомендации:
• Сохранять текущую версию перед сменой версии архитектуры.
• Перед восстановлением сохранённой версии архитектуры сначала сохранить текущую версию.

5.5. Просмотр версий диаграмм

• Открыть диаграмму в реестре процессов.
• Нажать кнопку «Версия» в правом верхнем углу диаграммы.
• Выбрать и просмотреть требуемую версию на панели «Версии».