Урок 2. Вход в систему, рабочий стол, навигация, роли, оргструктура

Введение

В ходе этого урока вы познакомитесь с основными элементами интерфейса модуля «Корпоративная архитектура», научитесь настраивать рабочий стол и навигацию для решения повседневных задач.

Затем вы создадите свою первую оргструктуру, которая понадобится для прохождения последующих уроков, а также настроите роли и права доступа для эффективного разграничения обязанностей.

Предусловия:

• Имеется доступ к веб-сайту с Comindware Platform Enterprise.
• Пройден урок 1 «Обзор возможностей Comindware Platform Enterprise и понятий BPMS»
• Рекомендуется ознакомиться со следующими материалами, чтобы получить базовые навыки работы с Comindware Platform Enterprise:
  • Спаравочник по модулю «Корпоративная архитектура»
  • Курс «Аналитик. Ознакомительный»

Расчётная продолжительность: 45 мин.

Темы и задания урока

Темы

• Вход в систему и смена пароля
• Создание приложения
• Настройка рабочего стола и навигации
• Настройка роли согласно полномочиям пользователей
• Настройка простых вычислений
• Формирование организационной структуры
• Настройка атрибутов и форм оргединиц

Задания

• Получить доступ к системе и научиться настраивать свой аккаунт
• Создать приложение для моделирования корпоративной архитектуры
• Настроить рабочий стол
• Создать роль Архитектора
• Настроить навигацию для Архитектора
• Войти под разными ролями
• Создать простейшую оргструктуру
• Настроить атрибут и форму оргединицы
• Настроить вычисления

Вход в Comindware Platform Enterprise

1. Запустите браузер и введите в адресную строку адрес веб-сайта с Comindware Platform, развёрнутого в вашей компании или в облаке Comindware (если используется демо-доступ).
2. Должна отобразиться страница входа.
3. Введите имя пользователя и пароль, полученные от администратора или от службы поддержки Comindware.
4. Нажмите кнопку «Войти».
5. Отобразится начальная страница Comindware Platform.

Настройка аккаунта

На странице «Мой аккаунт» вы можете просмотреть персональную информацию и сменить пароль.

1. Нажмите значок с вашими инициалами в правом верхнем углу страницы.
2. Выберите пункт «Мой аккаунт» ‌.

3. Отобразится страница «Мой аккаунт».

   

4. Чтобы сменить пароль, нажмите кнопку «Сменить пароль».

5. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку «Сохранить».

   

Создание приложения

Создадим приложение для моделирования корпоративной архитектуры.

1. Нажмите значок с вашими инициалами в правом верхнем углу страницы.

2. Выберите пункт «Администрирование» ‌.

   

3. На странице «Администрирование» выберите пункт «Архитектура» — «Приложения» ‌.

4. Отобразится список приложений.

5. Создайте приложение «Архитектура компании».

   

Настройка роли «Архитектор»

Настроим роль «Архитектор» для пользователя, который будет моделировать корпоративную архитектуру предприятия.

1. Откройте приложение «Архитектура компании».

   

2. На странице администрирования приложения выберите пункт «Роли» ‌.

3. Создайте роль «Архитектор».

4. На вкладке «Свойства роли» добавьте свой аккаунт в список «Выбранные аккаунты и группы». Для этого дважды нажмите его в списке «Доступные аккаунты и группы» . Это необходимо для доступа к разделу навигации «Архитектор».

   

5. На вкладке «Разрешения» перетащите из панели ресурсов слева приложение «Архитектура компании» на панель разрешений.

   Совет

   В панели ресурсов можно использовать поле поиска, чтобы найти приложение по его названию.

6. Предоставьте роли «Архитектор» полный доступ к приложению «Архитектура компании», установив соответствующий флажок.

7. Сохраните роль.

   

Настройка панели навигации и рабочего стола

Настроим панель навигации и рабочий стол для удобства работы Архитектора.

1. Откройте приложение «Архитектура компании».
2. На странице администрирования приложения выберите пункт «Разделы навигации» ‌.
3. Создайте раздел навигации «Архитектор».
4. Отобразится конструктор раздела навигации.

5. Перетащите с расположенной слева панели элементов пункт «Корпоративная архитектура» на макет раздела навигации.

   Совет

   В панели элементов можно использовать поле поиска, чтобы найти необходимые элементы по их названию.

6. Перетащите приложение «Архитектура компании» на макет.

7. Перетащите «Рабочий стол» на макет.
8. Перетащите «Мои задачи» на макет.
9. Раскройте в панели слева пункт «Страницы».
10. Перетащите новую страницу внутрь рабочего стола на макете.

11. Назначьте раздел навигации роли «Архитектор»:

    • В панели свойств раздела навигации нажмите ссылку «0 ролей».
    • Отобразится окно выбора ролей.
    • В левом списке ролей дважды нажмите роль «Архитектор», чтобы переместить её в правый список.
    • Нажмите кнопку «Применить».

    

12. Сохраните раздел навигации.

13. Обновите страницу в браузере, чтобы изменения вступили в силу.

14. Теперь можно проверить работу навигации для Архитектора.

    

Тестирование навигации

1. Выберите в панели навигации пункт «Рабочий стол» ‌.
2. Отобразится рабочий стол с разделами «Добро пожаловать» и «С чего начать?».

3. На вкладке «Создайте архитектуру» нажмите кнопку «Реестр процессов».

   

4. Отобразится реестр процессов приложения «Архитектура компании».

5. В панели навигации нажмите кнопку «Оргструктура».
6. Отобразится реестр оргединиц приложения «Архитектура компании».
7. Нажмите кнопку «Управление версиями».

8. Откроется страница «Управление версиями».

   

Создание оргструктуры

Сформируем иерархическую организационную структуру предприятия, которую в дальнейших уроках свяжем с процессной архитектурой.

1. В панели навигации выберите пункт «Оргструктура».
2. Отобразится реестр оргединиц приложения «Архитектура компании».
3. Нажмите кнопку «Создать» ‌.

4. В раскрывающемся меню выберите пункт «Должность» ‌.

   

5. В таблице появится запись «Новая должность».

6. Дважды нажмите строку «Новая должность».
7. Откроется конструктор оргструктуры.

8. Нажмите кнопку «Редактировать» ‌.

   

9. Дважды нажмите надпись «Новая должность».

10. Введите новое название «Генеральный директор».
11. Нажмите любое место за пределами элемента.
12. Нажмите элемент «Генеральный директор».

13. В меню элемента выберите пункт «Новое подразделение» ‌.

    

14. Переименуйте созданное подразделение в «HR-отдел».

15. От подразделения «HR-отдел» добавьте должность «Руководитель HR-отдела».
16. От должности «Руководитель HR-отдела» добавьте должность «Рекрутёр».
17. От должности «Генеральный директор» добавьте новое подразделение «Отдел продаж».
18. От подразделения «Отдел продаж» добавьте должность «Руководитель отдела продаж».

19. От должности «Руководитель отдела продаж» добавьте должности «Менеджер отдела продаж» и «HR-менеджер».

    Перетаскивание элементов

    Конструктор оргструктуры позволяет легко редактировать элементы и перемещать их внутри структуры, что и будет рассмотрено на следующем шаге.

20. Перетащите должность «HR-менеджер» на должность «Руководитель HR-отдела».

    

Добавление атрибута оргединицы

1. Откройте конструктор оргструктуры.
2. Нажмите кнопку «Редактировать» ‌.
3. Нажмите кнопку «Свойства» ‌.
4. Отобразится панель свойств должности.

5. Нажмите кнопку «Изменить» ‌.

   

6. Отобразится форма шаблона организационной единицы.

7. Чтобы создать новый атрибут, нажмите кнопку «Добавить атрибут» ‌ в панели слева.

   

8. Создайте атрибут «Тип служебный» со следующими свойствами:

   • Тип данных: текст
   • Вычислять автоматически: флажок установлен

   • Вычисляемое выражение: формула

     FORMAT("{0}",LIST($unitType))  
     

   Служебный атрибут с названием типа оргединицы

   Для вычисления названия отдела, к которому относится оргединица, необходимо получить тип оргединицы, то есть определить, является ли оргединица отделом или должностью.

   Формула для данного атрибута преобразует тип оргединицы из внутреннего представления в строку Department (Отдел) или Position (Должность).

9. Создайте атрибут «Отдел» со следующими свойствами:

   • Тип данных: текст
   • Вычислять автоматически: флажок установлен

   • Вычисляемое выражение: N3

     @prefix object: <http://comindware.com/ontology/object#>.  
     {  
         # Получаем идентификаторы атрибутов по их системным именам: 
         ("Архитектуракомпании_OrganizationalStructure" "Типслужебный") object:findProperty ?foundProperty.  
         ("Архитектуракомпании_OrganizationalStructure" "superiorUnit") object:findProperty ?superiorUnitProp.  
         ("Архитектуракомпании_OrganizationalStructure" "Отдел") object:findProperty ?Otdel.  
         ("Архитектуракомпании_OrganizationalStructure" "unitName") object:findProperty ?name.  
      
         # Если у текущей оргединицы "Типслужебный" равен "Department", 
         # то в ?value помещаем её название (?unitName) 
         if { ?item ?foundProperty "Department". }  
         then { ?item ?name ?value. }  
         else {  
             # Иначе ищем вышестоящее подразделение (?superiorUnit) и 
             # помещаем значение его атрибута "Отдел" в ?value 
             ?item ?superiorUnitProp ?superiorUnit.  
             ?superiorUnit ?Otdel ?value.  
         }.  
     } 
     

   Логика вычисления названия отдела оргединицы

   Данное выражение определяет, является ли оргединица отделом или должностью по значению вычисляемого атрибута «Тип служебный».

   Если оргединица является отделом, присваиваем атрибуту «Отдел» её собственное название.

   Если оргединица является должностью, присваиваем атрибуту «Отдел» значение атрибута «Отдел» вышестоящей оргединицы.

10. Поместите атрибут «Отдел» на форму шаблона оргединицы.

    

11. В правилах для формы добавьте действие для элемента «Отдел» со следующими свойствами:

    • Действие: изменить доступ
    • Новое значение: скрыть

    • Условие выполнения: формула

      $Отдел == $unitName 
      

    Логика правила для формы

    Чтобы названия отделов не отображались дважды в свойствах оргединиц, являющихся отделами, мы использовали правило на форме с формулой.

    Данное правило скрывает поле «Отдел» с формы свойств оргединицы, когда название отдела, совпадает с названием оргединицы.

    

12. Сохраните правила для формы и форму.

Тестирование атрибута оргединицы

1. Перейдите к конструктору оргструктуры.
2. Выберите должность «HR-менеджер».
3. В свойствах должности должен отобразиться отдел, к которому она относится.
4. Выберите любой отдел и удостоверьтесь, что у его название в панели свойств отображается один раз, а не дважды.

Итоги урока

Вы создали приложение «Архитектура компании», настроили роль «Архитектор» с необходимыми правами, настроили рабочий стол и организовали навигацию по основным разделам модуля «Корпоративная архитектура».

Кроме того, вы научились создавать и редактировать оргструктуру, а также настраивать атрибуты и формы оргединиц.

Теперь у вас есть основа для дальнейшего моделирования архитектуры компании.

В ходе следующего урока вы освоите моделирование процессной архитектуры, построение диаграмм бизнес-способностей и BPMN-диаграмм, импорт диаграмм и экспорт регламентов процессов.