Урок 5. Автоматизация: сценарии, вычисления, условия и проверки

Введение

В ходе этого урока вы научитесь автоматизировать бизнес-процесс найма персонала с помощью сценариев, вычисляемых атрибутов и формул. Мы рассмотрим, как реализовать автоматические проверки и условия перехода между этапами процесса, используя инструменты ПО Comindware Platform.

Предусловия: пройден урок 2 «Первый реестр данных».

Расчётная продолжительность: 60 мин.

Темы, навыки и задания урока

Темы

• Сценарии
• Вычисляемые атрибуты
• Язык формул

Навыки

• Добавлять и настраивать сценарии для процесса
• Использовать вложенные формы и настраивать доступ к ним
• Пользоваться редактором выражений
• Использовать формулы

Задания

• На форму задачи «Провести собеседование» поместить вложенную форму с данными кандидата и поля с данными собеседования кандидата.
• Реализовать отслеживание статуса проверки кандидата службой безопасности и оценки за собеседование: логический атрибут и развилки с условным выбором потока на диаграмме процесса.
• Добавить развилки и завершающие события на диаграмму процесса для выполнения усовершенствованной бизнес-логики.
• Проверить, опубликовать и протестировать обновлённый процесс

Определения

• Сценарий — последовательность действий, выполняемых системой автоматически при наступлении определённого события.
• Вычисляемый атрибут — атрибут, значение которого формируется автоматически с использованием формулы.
• Язык формул Comindware — специальный язык для написания выражений, позволяющих вычислять значения атрибутов и управлять логикой процесса.

Доработка формы задачи «Зафиксировать результаты тестирования»

Усовершенствуем форму задачи «Зафиксировать результаты тестирования»:

• сделаем переключатель результата тестирования наглядным «Тестирование пройдено / не пройдено», вместо неинформативных вариантов «Да/Нет»;
• сделаем указание результата тестирования обязательным.

1. Откройте диаграмму процесса «Найм персонала» для редактирования.
2. Перейдите к задаче «Зафиксировать результаты тестирования».
3. Нажмите поле атрибута «Результат тестирования».
4. Измените доступ к полю на «Требовать ввод».
5. В свойстве поля «Отображать как» выберете «Переключатель».
6. Установите флажок «Изменить названия вариантов».

7. Укажите следующие названия вариантов:

   • Истина: Тестирование пройдено
   • Ложь: Тестирование не пройдено

8. Сохраните форму задачи.

Доработка формы задачи «Провести собеседование»

Добавим на форму задачи «Провести собеседование» полезные поля, зададим ограничение для ввода оценки и настроим наглядный переключатель для фиксации результата собеседования.

1. Откройте диаграмму процесса «Найм персонала» для редактирования.
2. Откройте пользовательскую задачу «Провести собеседование».
3. В область «Результаты собеседования» добавьте атрибут «Дата и время собеседования».
4. Выберите поле «Оценка за собеседование» на макете формы.
5. С помощью панели свойств поля измените доступ на «Требовать ввод».
6. В свойстве поля «Максимум» укажите число 10. Так мы зададим максимально допустимое значение для ввода в поле.
7. Удалите с формы поле «Результат собеседования». Мы настроим автоматическое вычисление атрибута «Результат собеседования» и соответствующие переходы на диаграмме процесса. См. «Настройка переходов и сценариев на диаграмме процесса».
8. Сохраните форму.

Доработка формы задачи «Провести проверку кандидата»

Усовершенствуем форму задачи для службы безопасности:

• сделаем переключатель результата наглядным «Проверка пройдена / не пройдена», вместо неинформативных вариантов «Да/Нет»;
• сделаем указание результата проверки обязательным.

1. Откройте диаграмму шаблон процесса «Найм персонала» для редактирования.
2. Откройте пользовательскую задачу «Провести проверку кандидата».
3. Нажмите поле атрибута «Проверка службы безопасности».
4. Измените доступ к полю на «Требовать ввод».
5. В свойстве поля «Отображать как» выберете «Переключатель».
6. Установите флажок «Изменить названия вариантов».

7. Укажите следующие названия вариантов:

   • Истина: Прошёл проверку
   • Ложь: Не прошёл

8. Сохраните форму.

Настройка переходов и сценариев на диаграмме процесса

Настроим сценарий и условия переходов на диаграмме процесса, чтобы реализовать бизнес-логику автоматического определения результата собеседования и дальнейших действий.

1. Откройте диаграмму шаблон процесса «Найм персонала» для редактирования.
2. Выберите «Развилку «и» 2».

3. Нажмите кнопку «Сценарий на выходе» ‌.
4. Откроется конструктор сценария, который будет выполняться после выхода токена из развилки.

5. Внутри действия «Сменить контекст» нажмите кнопку «Добавить действие» ‌ и выберите пункт «Изменить значения атрибутов».

   

6. Внутри действия «Сменить контекст» будет создано действие «Изменить значения атрибутов».

7. В заголовке действия «Изменить значения атрибутов» нажмите кнопку «Изменить» ‌.

   

8. Отобразится окно «Действие: Изменить значения атрибутов» для настройки действия.

9. Нажмите кнопку «Создать», чтобы добавить операцию с атрибутом.
10. В столбце «Атрибут» выберите атрибут «Результат собеседования».
11. В столбце «Операция со значениями» выберите пункт «Заменить».
12. В столбце «Значение» выберите пункт «Формула».
13. Нажмите поле в столбце «Значение». Отобразится компактный редактор выражения.

14. Введите формулу:

    AND($Проверкаслужбыбезопасности,GREATEREQ($Оценказапрохождениесобеседования,8)) 
    

    Синтаксис формулы для вычисления результата собеседования

    • AND() — эта функция принимает в качестве аргументов два выражения, возвращающих логическое значение, и возвращает логическое значение true, если оба аргумента вернули true.
    • GREATEREQ() — эта функция сравнивает значения двух аргументов и возвращает логическое значение true, если значение первого аргумента больше или равно значению второго.
    • $Проверкаслужбыбезопасности, $Оценказапрохождениесобеседования — обращение к атрибутам атрибуту «Проверка службы безопасности» и «Оценка за собеседование» по их системным именам.

15. Нажмите кнопку «Сохранить».

Проверка и публикация диаграммы процесса

Поверим и опубликуем обновлённую диаграмму процесса.

1. Проверьте корректность настроек сценариев, условий и форм.
2. Нажмите кнопку «Проверить» в конструкторе диаграммы и устраните любые ошибки.
3. Опубликуйте обновлённую диаграмму процесса.

Тестирование обновлённого процесса

Протестируем обновлённый процесс, чтобы убедиться, что автоматизация и бизнес-логика работают корректно.

1. Создайте запись кандидата.
2. Пройдите этапы процесса, включая задачу «Зафиксировать результаты тестирования».
3. Убедитесь, что поле результата тестирования отображается как переключатель с вариантами «Тестирование пройдено / не пройдено», и что выбор обязателен.
4. Перейдите к задаче «Провести собеседование». Заполните дату, время и оценку за собеседование. Проверьте, что поле оценки ограничено значением 10 и отображается как переключатель.
5. Перейдите к задаче «Провести проверку кандидата». Убедитесь, что результат проверки фиксируется с помощью переключателя «Проверка пройдена / не пройдена» и что выбор обязателен.
6. Проверьте, что при выполнении условий (Оценка за собеседование ≥ 8 и проверка пройдена) процесс автоматически переходит на этап формирования предложения кандидату.
7. Проверьте альтернативный сценарий: если хотя бы одно из условий не выполнено, процесс завершается с соответствующим статусом.
8. Проверьте, что значения вычисляемых атрибутов корректно отображаются на формах.
9. При необходимости повторите тестирование с разными вариантами значений для проверки всех веток бизнес-логики.
10. Зафиксируйте результаты тестирования и при необходимости внесите корректировки в настройки процесса.

Итоги урока

Вы научились использовать автоматические вычисления, настраивать доступ к полям на форме, сценарии и условные переходы в процессе.

В следующем уроке вы научитесь настраивать систему управления доступом для участников процесса найма персонала.