Урок 6. Управление доступом: аккаунты, роли, навигация

Введение

В ходе этого урока вы научитесь настраивать права доступа для участников процесса найма персонала: создавать аккаунты, определять роли, выдавать разрешения и настраивать разделы навигации для разных категорий пользователей в соответствии с их полномочиями.

Предусловия: пройден урок 3. Мой первый бизнес-процесс.

Расчётная продолжительность: 50 мин.

Темы, навыки и задания урока

Темы

• Аккаунты
• Роли
• Права доступа
• Раздел навигации

Навыки

• Управление правами доступа аккаунтов
• Создание аккаунтов
• Настройка ролей
• Понимание модели разрешений CRUD: создание, просмотр, редактирование, обновление и удаление объектов

Задания

• Создать роли согласно бизнес-логике процесса.
• Настроить разрешения роль на использование шаблонов, таблиц, форм, кнопок и других объектов.
• Создать аккаунты и назначить и роли согласно полномочиям по процессу.

Определения

• Аккаунт — учётная запись пользователя, предоставляющая доступ к системе.
• Роль — набор разрешений, определяющий доступ пользователя к данным и функциям приложения (ресурсам приложения: шаблонам (реестрам), таблицам, кнопкам, формам, задачам процессов и др.) согласно полномочиям пользователя (например, HR-менеджер, Нанимающий менеджер, Служба безопасности).
• Права доступа — разрешения на создание, просмотр (чтение), редактирование и удаление конкретных ресурсов (CRUD — create, read, update, delete).
• Раздел навигации — меню, предоставляющее доступ к разделам и функциям приложения в соответствии с ролью пользователя.

Настройка ролей

Настройка роли «HR-менеджер»

1. С помощью панели навигации слева прейдите в раздел «Настройки» — «Приложения».
2. Откройте приложение «Управление персоналом».
3. Перейдите к странице «Роли» ‌.
4. В списке ролей нажмите кнопку «Создать».
5. Отобразится страница свойств новой роли.
6. Укажите название роли — «HR-менеджер».

7. Теперь определим разрешения для роли «HR-менеджер».

   Бизнес-логика

   Чтобы HR-менеджер имел возможность инициировать процесс обработки кандидата на вакансию и завершать свои задачи, настроим разрешения на доступ к шаблону процесса «Найм персонала» и его кнопкам.

8. Перейдите на вкладку «Разрешения».

   

9. В списке слева разверните процесс «Найм персонала» и перетащите в таблицу разрешений справа кнопки «Создать», «Сохранить» и «Завершить задачу».

10. Установите флажок (разрешение) в столбце «Просмотр» для приложения «Управление персоналом».
11. Установите флажки (разрешения) в столбце «Создание» и «Просмотр» для шаблона процесса «Найм персонала».

12. Для кнопок «Создать» и «Завершить задачу» установите разрешения «Использование кнопки».

    

    Бизнес-логика

    Чтобы HR-менеджер мог добавлять документы и выбирать тип документа при обработке данных кандидата, настроим доступ для просмотра данных из шаблона «Документы кандидатов» справочника «Типы документов».

13. Перетащите на таблицу разрешений шаблон «Типы документов».

14. Установите для него разрешение «Просмотр» и «Ввод данных».
15. Перетащите на таблицу разрешений шаблон «Документы кандидатов».

16. Установите для него разрешение «Просмотр», «Ввод данных» и «Создание».

    Бизнес-логика

    Чтобы HR-менеджер мог создавать записи о кандидатах, просматривать их список, добавлять вакансии, настроим доступ к шаблону записи «Кандидаты» и «Вакансии».

17. Разверните элемент «Кандидаты» на панели элементов слева и перетащите таблицу «Все записи» в таблицу разрешений.

18. Перетащите в таблицу разрешений форму «Кандидаты — Основная форма».
19. Установите разрешения «Создание», «Ввод данных» и «Просмотр» для шаблона записи «Кандидаты».
20. Установите разрешение «Просмотр» для основной формы и таблицы «Все записи» шаблона «Кандидаты».
21. Перетащите на таблицу разрешений шаблон «Вакансии».
22. Установите для него разрешение «Просмотр», «Ввод данных» и «Создание».
23. Сохраните роль «HR-менеджер».

Настройка роли «Нанимающий менеджер»

1. Создайте роль «Нанимающий менеджер».
2. Перейдите на вкладку «Разрешения».
3. Перетащите в таблицу разрешений шаблон процесса «Найм персонала» и установите для него разрешения «Просмотр» и «Ввод данных».
4. Разверните процесс «Найм персонала» и перетащите в таблицу разрешений кнопки «Завершить задачу» и «Сохранить».
5. Установите для кнопок «Завершить задачу» и «Сохранить» разрешение «Использование кнопки».
6. Установите разрешение «Просмотр» для приложения «Управление персоналом».
7. Перетащите в таблицу разрешений шаблон «Кандидаты» и установите для него разрешение «Просмотр» и «Ввод данных».
8. Перетащите в таблицу разрешений шаблоны «Вакансии» и установите для него разрешение «Создание», «Просмотр» и «Ввод данных».
9. Перетащите в таблицу разрешений шаблоны «Документы кандидатов» и «Типы документов» и установите для них разрешение «Просмотр».
10. Сохраните роль «Нанимающий менеджер».

Настройка роли «Сотрудник службы безопасности»

1. Создайте роль «Сотрудник службы безопасности».
2. Перейдите на вкладку «Разрешения».
3. Перетащите в таблицу разрешений процесс «Найм персонала» и установите разрешения «Просмотр» и «Ввод данных».
4. Разверните процесс «Найм персонала» и перетащите в таблицу разрешений кнопки «Завершить задачу» и «Сохранить».
5. Установите для кнопок «Завершить задачу» и «Сохранить» разрешение «Использование кнопки».
6. Установите разрешение «Просмотр» для приложения «Управление персоналом».
7. Перетащите в таблицу разрешений шаблон «Кандидаты» и установите для него разрешение «Просмотр» и «Ввод данных».
8. Перетащите в таблицу разрешений шаблоны «Вакансии» и установите для него разрешение «Просмотр».
9. Перетащите в таблицу разрешений шаблоны «Документы кандидатов» и «Типы документов» и установите для них разрешение «Просмотр».
10. Сохраните роль «Сотрудник службы безопасности».

Настройка панели навигации

1. На боковой панели навигации выберите пункт «Настройки» — «Приложения».
2. В списке приложений выберите «Управление персоналом».
3. Перейдите к странице «Разделы навигации» ‌.
4. В списке разделов навигации откройте раздел «HR-менеджер» (он был создан на уроке 6).
5. Откроется конструктор раздела навигации.
6. Удостоверьтесь, что в панели свойств выбрано приложение «Управление персоналом».

7. Назначьте разделу навигации роль, для пользователей которой он будет отображаться:

   • На панели свойств раздела навигации нажмите пункт «0 ролей».
   • В окне «Роли» укажите роль «HR-менеджер».
   • Нажмите кнопку «Применить».

   

8. Настройте пункты, которые будут отображаться в разделе навигации для HR-менеджера:

   • Перетащите элемент «Мои задачи» с левой панели на макет раздела навигации.
   • Разверните пункты «Шаблоны процессов» — «Найм персонала» — «Кнопки».
   • Перетащите кнопку «Создать» на макет раздела навигации.

9. Сохраните раздел навигации.

Назначение исполнителей задач

1. На панели навигации выберите пункт «Настройки» — «Приложения».
2. Перейдите к приложению «Управление персоналом».
3. Откройте раздел «Шаблоны» ‌.
4. Перейдите к шаблону процесса «Найм персонала».
5. Перейдите на вкладку «Диаграмма» и нажмите кнопку «Редактировать».
6. Выберите пользовательскую задачу «Зафиксировать результаты тестирования».
7. В меню элемента нажмите кнопку «Свойства» ‌.
8. Перейдите на вкладку «Дополнительные».
9. В поле «Исполнители» снимите флажок со своего аккаунта и установите флажок «HR-менеджер».

10. Нажмите кнопку «Сохранить».

    

11. Для задачи «Провести собеседование» назначьте исполнителем роль «Нанимающий менеджер».

12. Для задачи «Провести проверку кандидата» назначьте исполнителем роль «Сотрудник службы безопасности».
13. Для задачи «Сформировать и согласовать предложение с кандидатом» назначьте исполнителем роль «HR-менеджер».
14. Опубликуйте диаграмму процесса.

Создание аккаунтов

1. На панели навигации выберите пункт «Настройки» — «Аккаунты» ‌.
2. В списке аккаунтов нажмите кнопку «Создать».
3. В поле «Язык» укажите «Русский».
4. В поле «Ф. И. О.» укажите полное имя сотрудника.
5. В поле «Имя пользователя» укажите логин, под которым сотрудник будет входить в свой аккаунт.
6. Укажите пароль и адрес эл. почты.
7. Нажмите кнопку «Создать», чтобы сохранить аккаунт.
8. Вернитесь к списку аккаунтов и создайте ещё два аккаунта.

Назначение аккаунтам ролей

1. На боковой панели выберите пункт «Настройки» — «Роли» ‌.
2. В отобразившемся списке ролей откройте роль «HR-менеджер», дважды нажав её.
3. На вкладке «Свойства роли» в области «Выберите участников роли» нажмите аккаунт HR-менеджера, чтобы перенести его в список «Выбранные аккаунты и группы».
4. Сохраните роль «HR-менеджер».
5. Вернитесь к списку ролей и откройте роль «Нанимающий менеджер».
6. Укажите для роли «Нанимающий менеджер» аккаунт Нанимающего менеджера и сохраните роль.
7. Укажите для роли «Сотрудник службы безопасности» аккаунт Сотрудника службы безопасности и сохраните роль.

Тестирование

Фиксация результатов тестирования — HR-менеджер

1. Войдите в аккаунт HR-менеджера.
2. Выберите пункт «Создать» на панели навигации.
3. Перейдите к странице «Мои задачи» с помощью панели навигации.
4. Откройте задачу «Зафиксировать результаты тестирования», дважды нажав её.
5. Заполните поля формы.
6. Установите значение «Тестирование пройдено».
7. Завершите задачу.
8. Выйдите из системы: для этого нажмите значок пользователя в правом верхнем углу страницы и выберите пункт «Выход».

Собеседование — Нанимающий менеджер

1. Войдите в аккаунт Нанимающего менеджера.
2. Перейдите к странице «Мои задачи» с помощью панели навигации.
3. Откройте задачу «Провести собеседование», дважды нажав её.
4. Установите значение 8 в поле «Оценка собеседования».
5. Завершите задачу.
6. Выйдите из системы.

Проверка кандидата — Служба безопасности

1. Войдите в аккаунт Сотрудника службы безопасности.
2. На странице «Мои задачи» откройте задачу «Провести проверку кандидата».
3. Установите значение «Прошёл проверку».
4. Завершите задачу.
5. Выйдите из системы.

Согласование предложения с кандидатом — HR-менеджер

1. Войдите в аккаунт HR-менеджера.
2. Откройте задачу «Сформировать и согласовать предложение с кандидатом».
3. Завершите задачу.
4. Выйдите из системы.

Результаты

Вы научились настраивать роли и определять права доступа, создавать аккаунты, а также настраивать разделы навигации.

Вы улучшили процесс: теперь выполнением задач процесса занимаются пользователи с ролями, соответствующими их должностям. В целях безопасности и удобства работы пользователи имеют доступ только к тем ресурсам приложения, которые им предназначены.

В следующем уроке вы научитесь строить ER-диаграммы и диаграммы бизнес-способностей, отслеживать ход процесса по его диаграмме, настраивать дашборды для мониторинга процесса найма, а также сортировать и группировать данные в таблицах.