Назначение задачи на группу исполнителей, выбранную на форме. Пример настройки

Введение

При проектировании бизнес-процессов можно назначить исполнителями пользовательской задачи аккаунты и (или) роли:

• выбрать определённые аккаунты и роли;
• указать атрибут типа «Аккаунт» или «Роль», содержащий ID исполнителей;
• вычислить ID аккаунтов или ролей при помощи формулы или выражения на N3.

Однако на этапе проектирования бизнес-процесса нет возможности назначить исполнителем задачи конкретную группу без использования формул или языка N3.

Кроме того, в некоторых случаях необходимо дать возможность бизнес-пользователю выбрать группу, на которую будут назначены задачи, не предоставляя ему доступ к ролевой модели приложения.

В этой статье представлен пример настройки приложения для назначения группы в качестве исполнителя задачи с помощью селектора группы на форме.

Прикладная задача

• Имеется бизнес-процесс «Оформление заявок», связанный с шаблоном записи «Заявка».
• Менеджер должен назначить группу исполнителей заявки на форме.
• Участники группы исполнителей получат задачу «Обработать заявку».

Настройка выбора группы исполнителей с помощью селектора на форме

1. Создайте группы на странице «Администрирование» — «Администрирование аккаунтов» — «Группы» и добавьте в них аккаунты.
2. Создайте шаблон записи «Справочник групп».
3. Создайте атрибут «Название группы» типа «Текст» и установите у него флажок «Использовать как заголовок записей».
4. Создайте несколько записей и в поле «Название группы» введите названия групп, указанные на странице «Группы», с точностью до прописных и строчных букв.
5. В шаблоне записи «Заявка» создайте следующие атрибуты:

   Название	Тип данных	Свойства
   Группа исполнителей	Запись	Связанный шаблон: Справочник групп
   Исполнители задачи	Аккаунт	Хранить несколько значений: флажок установлен Вычислять автоматически: флажок установлен Вычисляемое выражение: N3

6. В поле «Вычисляемое выражение» атрибута «Исполнители задачи» вставьте следующее выражение на N3:

   # Импортируем функции для работы с записями, аккаунтами и базой данных
   @prefix object: <http://comindware.com/ontology/object#>.
   @prefix account: <http://comindware.com/ontology/account#>.
   @prefix cmw: <http://comindware.com/logics#>.
   {
   # Находим атрибут Nazvaniegruppy (Название группы) в шаблоне Spravochnikgrupp (Справочник групп)
   # и помещаем его в переменную nazvaniegruppyAttribute
   ("Spravochnikgrupp" "Nazvaniegruppy") object:findProperty ?nazvaniegruppyAttribute.
   
   # Находим атрибут Zayavka (Заявка) в шаблоне Gruppaispolniteley (Группа исполнителей)
   # и помещаем его в переменную gruppaispolniteleyAttribute
   ("Zayavka" "Gruppaispolniteley") object:findProperty ?gruppaispolniteleyAttribute.   
   
   # Помещаем значение атрибута Gruppaispolniteley, то есть группу,
   # выбранную в текущей заявке item, 
   # в переменную gruppaispolniteleyValue,
   ?item ?gruppaispolniteleyAttribute ?gruppaispolniteleyValue.
   
   # Находим название выбранной группы шаблоне Spravochnikgrupp,
   # то есть значение атрибута Nazvaniegruppy,
   # и помещаем его в переменную nazvaniegruppy 
   ?gruppaispolniteleyValue ?nazvaniegruppyAttribute ?nazvaniegruppy.
   
   # Находим группу по названию из переменной nazvaniegruppy 
   # и помещаем группу в переменную gruppaispolniteley
   ?gruppaispolniteley account:groupName ?nazvaniegruppy.
   
   # Находим все аккаунты в группе из переменной gruppaispolniteley
   # и помещаем их в переменную value,
   # то есть заполняем значение атрибута «Исполнители задачи»
   ?gruppaispolniteley account:groupUsers ?value.
   }

7. Создайте процесс «Оформление заявок» и добавьте на диаграмму пользовательскую задачу «Обработать заявку».
8. На стартовую форму процесса добавьте атрибуты «Группа исполнителей» и «Исполнители задачи» шаблона записи «Заявка».
9. В свойствах пользовательской задачи «Обработать заявку» выберите в поле «Исполнители» атрибут «Исполнители задачи».
10. Опубликуйте диаграмму процесса «Оформление заявок».

    

Тестирование

1. Создайте экземпляр процесса «Оформление заявок».
2. На стартовой форме выберите группу из раскрывающегося списка  «Группа исполнителей».
3. В поле «Исполнители задачи» отобразятся аккаунты, которые входят в выбранную группу.
4. Нажмите кнопку «Создать».
5. Задача «Обработать заявку» отобразится только у аккаунтов, которые входят в выбранную группу. У других аккаунтов задача отображаться не будет.

Связанные статьи

Группы. Создание, настройка, выбор участников, синхронизация с AD, удаление

Пользовательская задача 

Атрибут типа «Аккаунт» 

Атрибут типа «Роль» 

Страница «Администрирование». Использование