Формирование текста письма по шаблону

В ряде случаев может потребоваться необходимость формирования текста письма по определённому шаблону с возможностью автоматического добавления переменных в некоторых местах. Это может понадобиться, например, для настройки отправки уведомления пользователям о результатах выполнения работы или информировании клиентов об изменениях сроков.

Ниже описана последовательность действий для настройки текста уведомления сотрудника в рамках процесса оформления отпуска. Данную последовательность можно применять и для настройки вашего сценария, видоизменив определенные переменные.

1. В текущем шаблоне записи (в данном примере — «Отпуска») создайте текстовый атрибут «Шаблон письма» (системное имя «template»), в котором будет содержаться текст шаблона с переменными, а также при необходимости с включенными в него дополнительными данными (графические изображения и т.д.).

Пример шаблона:

В этом примере текст в квадратных скобках является переменной, вместо него будут подставлены данные с формы при заполнении: ФИО сотрудника, дата подписания, ФИО сотрудника кадрового отдела.

2. В текущем шаблоне записи (в данном примере — «Отпуска») создайте текстовый атрибут «ФИО сотрудника» (системное имя «fiosotrudnika»).

3. В текущем шаблоне записи (в данном примере — «Отпуска») создайте атрибут Дата / Время «Дата подписания» (системное имя «date»).

4. В текущем шаблоне записи (в данном примере — «Отпуска») создайте текстовый атрибут «ФИО специалиста» (системное имя «managerfio»).

5. В текущем шаблоне записи (в данном примере — «Отпуска») создайте текстовый атрибут «Текст письма», в котором будет содержаться итоговый текст для отправки. Сделайте этот атрибут вычисляемым и напишите выражение с помощью функции REPLACE:

Полученный результат можно использовать для отправки на почту сотруднику в рамках процесса оформления отпуска.