Использование диаграммы экземпляра процесса

Введение

Диаграмма экземпляра процесса позволяет просмотреть текущие позиции токенов на элементах выполняющегося процесса, создавать, перезапускать и удалять токены, остановить процесс, просмотреть цепочку событий процесса.

Здесь представлена информация о том, как перейти к диаграмме экземпляра процесса, какие данные она содержит, как создать токен, остановить или архивировать процесс и просмотреть цепочку событий.

Переход к диаграмме экземпляра процесса

Переход из списка экземпляров

1. Откройте шаблон процесса.
2. На странице «Свойства» шаблона нажмите кнопку «Перейти к экземплярам».
3. Отобразится список экземпляров процесса.
4. Дважды нажмите строку экземпляра в списке.
5. Отобразится диаграмма экземпляра.

Переход из списка версий

1. Откройте шаблон процесса.
2. Перейдите на вкладку «Диаграмма».
3. Откройте список версий диаграммы процесса.
4. В столбце «Запущенные экземпляры» нажмите гиперссылку с ID экземпляра процесса.
5. Отобразится диаграмма экземпляра.

Области на странице диаграммы экземпляра процесса

1. Кнопки управления экземпляром процесса

   • Остановить процесс — удаление всех токенов с диаграммы экземпляра процесса. Статус процесса сменится на «Отменён». Эта кнопка отображается,если на диаграмме имеется хотя бы один токен и не выбран ни один элемент.
   • Архивировать — архивирование экземпляра процесса. Архивные экземпляры не отображаются в списке экземпляров (если в конфигурации соответствующей таблицы не установлен флажок «Показывать архивные записи»).
   • Создать токен — создание токена на выбранном элементе для запуска выполнения процесса с этого элемента. Эта кнопка отображается, если выбран элемент диаграммы.
   • Журнал изменений ‌ — вызов панели со сведениями об экземпляре процесса.

2. Сведения об экземпляре процесса

   • Свойства — контекст экземпляра процесса:
     • Статус
       • Активен — на элементах диаграммы процесса есть токены.
       • Неактивен — на элементах диаграммы процесса нет токенов.
       • Завершён — процесс завершился ожидаемым образом, на элементах нет токенов.
       • Отменён — процесс был остановлен с удалением всех токенов.
     • Дата создания — дата и время создания экземпляра процесса.
     • Создатель — ссылка на аккаунт создателя экземпляра процесса.
     • Шаблон процесса — ссылка на страницу конструктора диаграммы процесса.
     • Запись — ссылка на запись, связанную с экземпляром процесса.
     • Шаблон записи — ссылка на список записей шаблона, связанного с шаблоном данного процесса.
     • Версия — ссылка на версию диаграммы, по которой был запущен экземпляр процесса. См. «Управление версиями диаграммы процесса».
   • Токены — список токенов с указанием элементов диаграммы процесса, на которых они находятся. Для процессов со статусом «Завершён» эта вкладка содержит надпись «Нет данных для отображения». При выборе элемента отображается панель «Действия» со следующими кнопками:
     • Перейти ‌ к форме пользовательской задачи или к диаграмме подпроцесса. Для этого также можно дважды нажать пользовательскую задачу или подпроцесс на диаграмме.
     • Перезапустить токен ‌ на выбранном элементе.
     • Удалить токен ‌ с выбранного элемента.
   • Журнал изменений — список событий, произошедших в ходе выполнения процесса. В журнале изменений отображается подробная информация обо всех токенах и шагах процесса:
     • дата и время создания токена;
     • наименование события;
     • инициатор — аккаунт, создавший токен на элементе;
     • фактический исполнитель задачи;
     • исполнители, указанные в свойствах задачи;
     • дата и время выхода токена из элемента;
     • цепочка событий — нажмите значок рядом с элементом в журнале изменений, чтобы просмотреть цепочку событий для этого элемента. См. «Просмотр цепочки событий».

3. Кнопки масштабирования диаграммы

   • Показать всю диаграмму ‌
   • Увеличить ‌
   • Уменьшить ‌
   • Масштабировать диаграмму также можно с помощью колёсика прокрутки мыши.
   • Чтобы переместить диаграмму на экране, нажмите и перетащите её пустую область.

4. Позиции токенов — элементы, на которых находятся токены, выделяются жёлтой или зелёной рамкой.

Создание токена

На диаграмме процесса может быть одновременно несколько токенов на разных элементах.

Создайте токен, чтобы запустить выполнение процесса начиная с произвольного элемента диаграммы.

1. Выберите элемент на диаграмме.
2. Нажмите кнопку «Создать новый токен».
3. В отобразившемся окне выберите, следует ли выполнять сценарий на входе в выбранный элемент.
4. Созданный токен отобразится на вкладке «Токены».

Просмотр цепочки событий

1. Перейдите на вкладку «Журнал изменений».

2. Нажмите значок слева от события.

   

3. Отобразится окно «Цепочка событий».

4. Выбранное событие будет выделено в цепочке и отмечено кружком.

5. Справа от цепочки отобразится информационная панель со сведениями о событии.

   • Чтобы изменить ширину информационной панели, потяните мышью влево или вправо границу между ней и цепочкой событий.
   • Нажимайте гиперссылки на информационной панели, чтобы перейти к соответствующим объектам.
   • Если выбрано событие внутри события «Массовое редактирование» или «Массовое создание», то в информационной панели отобразится таблица «События группы». Нажимайте строки в этой таблице, чтобы просмотреть сведения о событиях из этой группы.

6. Выбирайте события в цепочке, чтобы просмотреть сведения о них.